GXO Logistics 行政助理
为 GXO Logistics 提供差旅协调、费用处理、日程安排、活动与会议支持及行政跟进。与领导、同事和跨职能团队协作，确保流程准确执行。
描述
- 协调差旅行程
- 处理费用并维护日程安排
- 策划内部和外部活动
- 安排会议并预订会议设施
- 完成会议和活动产生的后续行动
- 与领导、团队成员及其他部门沟通
- 准确、高效且一致地执行行政流程
任职要求
- 具备 Microsoft Office 使用经验
- 熟悉多个行政工作领域
- 能够运用审慎判断和独立判断处理中等复杂任务
- 高中毕业或具备同等学历资格
- 至少一年行政支持经验
- 具备安排商务差旅的经验
- 能够在有限监督下工作
- 需要时能够保护机密信息
- 注重准确性并能够按时完成任务
- 获得有条件录用通知的申请人可能需要完成入职前药物检测
福利待遇
- 周一至周五日班，工作时间为上午 8:00 至下午 4:30
- 平等就业机会及积极行动雇主
- 旨在保护员工和客户的 COVID-19 安全措施