GXO Logistics 行政助理
為 GXO Logistics 提供差旅協調、費用處理、行程安排、活動與會議支援及行政追蹤。與主管、同事及跨職能團隊合作，確保流程準確執行。
說明
- 協調差旅行程
- 處理費用並維護行程安排
- 規劃內部及外部活動
- 安排會議並預訂會議設施
- 完成會議及活動所產生的後續事項
- 與主管、團隊成員及其他部門溝通
- 準確、高效且一致地執行行政流程
職位要求
- 具備 Microsoft Office 使用經驗
- 熟悉多個行政工作領域
- 能運用審慎判斷及獨立判斷處理中等複雜的任務
- 高中畢業或具同等學歷資格
- 至少一年行政支援經驗
- 具備安排商務差旅的經驗
- 能在有限監督下工作
- 需要時能保護機密資訊
- 重視準確性並能按時完成工作
- 獲得有條件錄用通知的申請人可能需要完成入職前藥物檢測
福利待遇
- 週一至週五日班，工作時間為上午 8:00 至下午 4:30
- 平等就業機會及積極行動雇主
- 旨在保護員工及客戶的 COVID-19 安全措施