Palm Lake Care
Palm Lake Care
501 – 1.000 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenWohlbefinden
Palm Lake Care ist ein australischer Anbieter stationärer Altenpflege und damit verbundener Angebote für das Wohlbefinden, der mehrere Pflegeheime in regionalen Gemeinden betreibt. Die Teams unterstützen die Bewohnerinnen und Bewohner rund um die Uhr mit pflegerischer Betreuung sowie individueller stationärer Pflege, Kurzzeitpflege und palliativer Versorgung. Ergänzt wird das Angebot durch ambulante Gesundheitsdienste vor Ort, darunter medizinische Versorgung, Physiotherapie und Logopädie. Darüber hinaus bietet die Organisation Gastronomie-, Freizeit- und gemeinschaftsorientierte Programme an, die das Wohlbefinden, die Verbundenheit und die aktive Teilhabe der Bewohnerinnen und Bewohner fördern sollen.

Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter:in – vor Ort in Little Mountain

Palm Lake Care sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit für seine Pflegeeinrichtung in Little Mountain, Australien. Die Aufgaben umfassen Empfang, Dienstplanung, Personalverwaltung, Rechnungsstellung und den Kontakt mit Bewohner:innen.

Beschreibung

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltungs- und Empfangsaufgaben
  • Dienstpläne koordinieren und rechtzeitig Ersatz für Schichten organisieren
  • Besucherregistrierungen verwalten und die Genauigkeit der Aufzeichnungen sicherstellen
  • Den Empfang besetzen und allgemeine Anfragen beantworten
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Unterlagen für den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung, Bankgeschäften und weiteren Finanzverwaltungsaufgaben
  • Bestellungen von Dienstkleidung für Mitarbeitende organisieren
  • Professionelle Beziehungen zu Bewohner:innen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen aufbauen
  • Vertrauliche Informationen schützen und betriebliche Richtlinien und Verfahren einhalten
  • Zur effizienten Organisation des täglichen Betriebs in der Pflegeeinrichtung beitragen

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltung; Erfahrung in der Altenpflege ist wünschenswert
  • Gültiges nationales polizeiliches Führungszeugnis
  • Ausgeprägte Verwaltungskompetenz sowie sorgfältige Einhaltung interner Systeme und Verfahren
  • Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office und Dienstplanungssoftware
  • Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, selbstständig mehrere Prioritäten und Fristen zu bearbeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gültige nationale polizeiliche Überprüfung
  • Erfolgreiche Teilnahme an einer medizinischen Einstellungsuntersuchung

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch eine Vielzahl verfügbarer Schichten
  • Fortlaufende Schulungen am Arbeitsplatz und online zur Unterstützung von Leistung und beruflicher Entwicklung
  • Kostenloser, rund um die Uhr verfügbarer Zugang zu vertraulicher und einfühlsamer Unterstützung durch das Employee Assistance Program
  • Dienstjubiläumsprämien zur Anerkennung von Betriebszugehörigkeitsmeilensteinen
  • Palm Lake Care Perks, einschließlich kostenloser Getränke, Leckereien, Obst und Snacks für Mitarbeitende
  • Unterstützendes Teamumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Karrierewege innerhalb der Palm Lake Group
  • Rauchfreie Arbeitsplätze

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