Palm Lake Care is een Australische aanbieder van residentiële ouderenzorg en aanverwante welzijnsdiensten, met meerdere zorglocaties in regionale gemeenschappen. De teams ondersteunen bewoners met 24-uursverpleging, persoonlijke residentiële zorg, respijtzorg en palliatieve zorg. Daarnaast biedt de organisatie op locatie paramedische diensten, zoals medische zorg, fysiotherapie en logopedie. Ook verzorgt Palm Lake Care horeca-, lifestyle- en gemeenschapsgerichte programma’s die het comfort, de verbondenheid en de betrokkenheid van bewoners bevorderen.
Parttime administratief medewerker – op locatie in Little Mountain
Palm Lake Care zoekt een parttime administratief medewerker voor de ouderenzorglocatie in Little Mountain, Australië. De functie omvat receptiewerk, roostering, HR-administratie, facturatie en werkzaamheden met bewoners.
Beschrijving
- Administratieve en receptieondersteuning bieden aan de locatiemanager
- Personeelsroosters coördineren en tijdig vervanging voor diensten regelen
- Bezoekersregistraties beheren en gegevens nauwkeurig bijhouden
- De receptie bemannen en algemene vragen beantwoorden
- Ondersteunen bij HR-administratie, waaronder documentatie voor indiensttreding en uitdiensttreding
- Ondersteunen bij facturatie, bankzaken en andere financiële administratie
- Bestellingen van bedrijfskleding voor medewerkers organiseren
- Professionele relaties opbouwen met bewoners, medewerkers en externe belanghebbenden
- Vertrouwelijke informatie beschermen en werkbeleid en procedures naleven
- Bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking binnen de ouderenzorglocatie
Vereisten
- Eerdere ervaring in administratieve functies; ervaring in de ouderenzorg is een pluspunt
- Geldige nationale verklaring omtrent het gedrag
- Sterke administratieve vaardigheden en zorgvuldige naleving van interne systemen en procedures
- Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Office en roosterprogramma's
- Effectief tijdmanagement en het vermogen om zelfstandig met verschillende prioriteiten en deadlines te werken
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Geldige nationale politiecontrole
- Succesvolle afronding van een medische keuring voorafgaand aan indiensttreding
Voordelen
- Concurrerende vergoeding
- Ondersteuning van een goede werk-privébalans dankzij verschillende beschikbare diensten
- Doorlopende trainingen op de werkplek en online, gericht op prestaties en professionele ontwikkeling
- Gratis 24/7 toegang tot vertrouwelijke, meelevende ondersteuning via het Employee Assistance Program
- Beloningen op basis van diensttijd ter erkenning van mijlpalen in de loopbaan
- Palm Lake Care Perks, waaronder gratis drankjes, lekkernijen, fruit en snacks voor medewerkers
- Ondersteunende teamomgeving
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en carrièrepaden binnen Palm Lake Group
- Rookvrije werkplekken