Palm Lake Care to australijski dostawca stacjonarnej opieki nad osobami starszymi oraz powiązanych usług wspierających dobrostan, prowadzący kilka domów opieki w społecznościach regionalnych. Zespoły organizacji wspierają mieszkańców poprzez całodobową opiekę pielęgniarską, spersonalizowaną opiekę stacjonarną, wytchnieniową i paliatywną, a także świadczą na miejscu usługi specjalistów z pokrewnych dziedzin medycyny, takich jak opieka medyczna, fizjoterapia i terapia logopedyczna. Organizacja realizuje również programy związane z gościnnością, stylem życia i społecznością lokalną, których celem jest zapewnienie mieszkańcom komfortu, kontaktu z innymi i zaangażowania.
Specjalista ds. administracji na część etatu — praca na miejscu w Little Mountain
Palm Lake Care poszukuje specjalisty ds. administracji na część etatu do swojej placówki opieki nad osobami starszymi w Little Mountain w Australii. Zakres obowiązków obejmuje recepcję, układanie grafików, administrację kadrową, fakturowanie i obsługę mieszkańców.
Opis
- Zapewnianie kierownikowi placówki wsparcia administracyjnego i recepcyjnego
- Koordynowanie grafików pracowników oraz organizowanie terminowych zastępstw na zmianach
- Rejestrowanie odwiedzających i dbanie o prawidłowość dokumentacji
- Obsługa recepcji i odpowiadanie na ogólne zapytania
- Wspieranie administracji kadrowej, w tym dokumentacji związanej z zatrudnieniem i odejściem pracowników
- Wspieranie fakturowania, operacji bankowych i innych zadań administracji finansowej
- Organizowanie zamówień na odzież służbową dla pracowników
- Budowanie profesjonalnych relacji z mieszkańcami, pracownikami i zewnętrznymi interesariuszami
- Ochrona poufnych informacji oraz przestrzeganie zasad i procedur obowiązujących w miejscu pracy
- Wspieranie sprawnego funkcjonowania placówki opieki nad osobami starszymi na co dzień
Wymagania
- Doświadczenie w pracy administracyjnej; doświadczenie w opiece nad osobami starszymi będzie dodatkowym atutem
- Aktualne krajowe zaświadczenie o niekaralności
- Wysokie umiejętności administracyjne i skrupulatne przestrzeganie wewnętrznych systemów oraz procedur
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office i oprogramowania do tworzenia grafików
- Dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność samodzielnego działania przy wielu priorytetach i terminach
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Ważna krajowa weryfikacja policyjna
- Pomyślne przejście badań medycznych przed zatrudnieniem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym dzięki szerokiemu wyborowi dostępnych zmian
- Stałe szkolenia stacjonarne i online wspierające wyniki pracy oraz rozwój zawodowy
- Bezpłatny całodobowy dostęp do poufnego i empatycznego wsparcia w ramach programu pomocy pracownikom
- Nagrody za staż pracy przyznawane z okazji ważnych etapów zatrudnienia
- Palm Lake Care Perks, w tym bezpłatne napoje, przekąski, owoce i poczęstunek dla pracowników
- Wspierające środowisko pracy
- Ścieżki rozwoju kariery i możliwości awansu w Palm Lake Group
- Miejsca pracy wolne od dymu tytoniowego