CloudPay bietet cloudbasierte Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsdienstleistungen für multinationale Unternehmen und mittelständische Arbeitgeber. Die SaaS-Plattform vereint die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gehaltszahlungen, Zahlungen auf Abruf, Compliance-Unterstützung, APIs und KI-gestützte Automatisierung der Gehaltsabrechnung und lässt sich in HCM-Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors, Oracle und HiBob integrieren. Das Unternehmen verbindet Fachwissen in HR-Technologie, Fintech und der länderspezifischen globalen Gehaltsabrechnung, um Payroll-Teams bei der Betreuung internationaler Belegschaften zu unterstützen.
Spezialist für spanische Lohnabrechnung – Barcelona Hybrid
Verantwortung für die vollständige spanische Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen für die globalen Payroll-Kunden von CloudPay. Diese hybride Position in Barcelona konzentriert sich auf eine genaue und gesetzeskonforme Lohnabrechnung.
Beschreibung
- Die vollständige Lohnabrechnung gemäß monatlichen Abrechnungskalendern, spanischer Gesetzgebung und gesetzlichen Fristen durchführen
- Mit dem Operations-Team zusammenarbeiten, um Abrechnungsdaten und Berichte zu validieren und abzugleichen
- Abweichungen in der Lohnabrechnung vor der Verarbeitung untersuchen und die fertigen Ergebnisse auf Genauigkeit prüfen
- Lohnabrechnungsunterlagen und zugehörige Dokumentation für Audits und Compliance aktuell halten
- Monatliche Lohnabrechnungsberichte vorbereiten und auf die CloudPay-Plattform hochladen
- Kommunikation und Meldungen an die spanische Sozialversicherung über SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ und DELTA bearbeiten
- Die monatlichen Meldungen zu Sozialversicherungsbeiträgen überwachen und Probleme lösen, die Zahlungen verzögern könnten
- Die Berechnung und fristgerechte Einreichung von AEAT-Steuererklärungen koordinieren, einschließlich der Modelle 111, 216, 190, 296 und 345
- Bei Lohnabrechnungstests und Parallelabrechnungen für neue Kundenimplementierungen und Systemänderungen unterstützen
- Mit dem Implementierungsteam zusammenarbeiten, um neue Payroll-Konten an das interne Team zu übergeben
- Einrichtungs- und Konfigurationsprüfungen unterstützen, um eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen
Anforderungen
- Umfangreiche praktische Erfahrung in der vollständigen Abwicklung der spanischen Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse der spanischen Lohnabrechnungsgesetzgebung, Compliance und gesetzlichen Berichterstattung
- Expertise in komplexen Lohnabrechnungselementen, einschließlich Sachbezügen, flexibler Vergütung, Aktienoptionen oder RSUs sowie nicht ansässiger Beschäftigter
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Spanisch und Englisch, mit Englischkenntnissen auf B2-Niveau oder höher
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, E-Mail-Systemen und Google Apps
- Gutes Urteilsvermögen, proaktive Planung und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu managen
- Bereitschaft, dreimal im Monat im Büro in Barcelona zu arbeiten
- Einreichen eines Lebenslaufs auf Englisch
- Erfahrung mit Wolters Kluwer A3 und SUMAR ist von Vorteil
- Erfahrung mit internationalen Payroll-Umgebungen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Attraktive Urlaubstage
- Calm-App
- Private Krankenversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
- Intensive Days
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zuschuss für das Arbeiten von zu Hause
- Lebensversicherung
- CloudPay NOW
- Bezahlte Tage für ehrenamtliches Engagement
- Sonderurlaub bei Eheschließung
- Sonderurlaub für Weiterbildungen
- Sonderurlaub im Trauerfall