CloudPay biedt cloudgebaseerde salarisadministratie- en betalingsdiensten voor multinationals en middelgrote werkgevers. Het SaaS-platform brengt internationale salarisverwerking, salarisbetalingen, betaling op aanvraag, compliance-ondersteuning, API's en AI-gestuurde automatisering van de salarisadministratie samen, met integraties voor HCM-systemen zoals Workday, SAP SuccessFactors, Oracle en HiBob. Het bedrijf combineert expertise in HR-technologie, fintech en internationale salarisadministratie per land om payrollteams te ondersteunen bij het beheer van internationale personeelsbestanden.
Specialist Spaanse salarisadministratie – Barcelona hybride
Verantwoordelijk voor de volledige Spaanse salarisadministratie en wettelijke aangiften voor de wereldwijde payrollklanten van CloudPay. Deze hybride functie in Barcelona richt zich op een nauwkeurige en conforme salarisverwerking.
Beschrijving
- De volledige salarisadministratie uitvoeren volgens maandelijkse kalenders, Spaanse wetgeving en wettelijke deadlines
- Samenwerken met Operations om salarisgegevens en rapportages te valideren en af te stemmen
- Afwijkingen in de salarisadministratie vóór verwerking onderzoeken en voltooide resultaten op juistheid controleren
- Salarisadministratiegegevens en ondersteunende documentatie actueel houden voor audits en compliance
- Maandelijkse salarisrapportages voorbereiden en uploaden naar het CloudPay-platform
- Communicatie en aangiften voor de Spaanse sociale zekerheid verwerken via SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ en DELTA
- Toezicht houden op maandelijkse aangiften van socialezekerheidsbijdragen en problemen oplossen die betaling kunnen vertragen
- De berekening en tijdige indiening van AEAT-belastingaangiften coördineren, waaronder de modellen 111, 216, 190, 296 en 345
- Ondersteunen bij salaristests en parallelle runs voor nieuwe klantimplementaties en systeemwijzigingen
- Samenwerken met het Implementatieteam om nieuwe payrollaccounts over te dragen aan het interne team
- Ondersteunen bij controles van inrichting en configuratie om een correcte salarisverwerking te waarborgen
Vereisten
- Aanzienlijke praktische ervaring met het volledig beheren van de Spaanse salarisadministratie
- Uitgebreide kennis van Spaanse wetgeving rond salarisadministratie, compliance en wettelijke rapportages
- Expertise in complexe salariscomponenten, waaronder voordelen in natura, flexibele beloning, aandelenopties of RSU's en niet-ingezeten werknemers
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Spaans en Engels, met Engels op B2-niveau of hoger
- Goede beheersing van Microsoft Excel, Word, e-mailsystemen en Google Apps
- Goed oordeelsvermogen, proactieve planning en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te beheren
- Beschikbaarheid om drie keer per maand vanuit het kantoor in Barcelona te werken
- Een cv in het Engels indienen
- Ervaring met Wolters Kluwer A3 en SUMAR is een pluspunt
- Ervaring met internationale payrollomgevingen is een pluspunt
Voordelen
- Competitief salaris
- Aantrekkelijke vakantieregeling
- Calm-app
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Employee Assistance Program (EAP)
- Intensive Days
- Werknemers-referralprogramma
- Thuiswerkvergoeding
- Levensverzekering
- CloudPay NOW
- Betaalde dagen voor vrijwilligerswerk
- Verlof bij huwelijk
- Studieverlof
- Rouwverlof