CloudPay tilbyr skybaserte lønns- og betalingstjenester for multinasjonale og mellomstore arbeidsgivere. SaaS-plattformen samler global lønnsbehandling, lønnsutbetalinger, lønn etter behov, støtte for etterlevelse, API-er og AI-basert automatisering av lønnsprosesser, med integrasjoner for HCM-systemer som Workday, SAP SuccessFactors, Oracle og HiBob. Selskapet kombinerer ekspertise innen HR-teknologi, fintech og lokal lønnsadministrasjon i ulike land for å støtte lønnsteam på tvers av internasjonale arbeidsstyrker.
Lønnsspesialist for Spania – hybrid i Barcelona
Håndter spansk lønn fra start til slutt samt lovpålagte rapporteringer for CloudPays globale lønnskunder. Denne hybride rollen i Barcelona fokuserer på nøyaktig og regelriktig lønnslevering.
Beskrivelse
- Håndter lønnsprosessen fra start til slutt i tråd med månedskalendere, spansk lovgivning og lovpålagte frister
- Samarbeid med Operations for å validere og avstemme lønnsgrunnlag og rapporter
- Undersøk lønnsavvik før behandling, og kontroller ferdige resultater for nøyaktighet
- Hold lønnsregistre og tilhørende dokumentasjon oppdatert for revisjoner og etterlevelse
- Forbered og last opp månedlige lønnsrapporter til CloudPay-plattformen
- Håndter kommunikasjon og innsendinger til den spanske trygdeordningen via SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ og DELTA
- Følg opp månedlige innrapporteringer av trygdeavgifter, og løs problemer som kan forsinke betalingen
- Koordiner beregning og rettidig innsending av AEAT-skattemeldinger, inkludert skjemaene 111, 216, 190, 296 og 345
- Bidra til lønnstesting og parallellkjøringer for nye kundeimplementeringer og systemendringer
- Samarbeid med Implementation-teamet om å overføre nye lønnskontoer til det interne teamet
- Støtt kontroller av oppsett og konfigurasjon for å sikre korrekt lønnslevering
Krav
- Omfattende praktisk erfaring med å håndtere spansk lønn fra start til slutt
- God kunnskap om spansk lønnslovgivning, etterlevelse og lovpålagt rapportering
- Ekspertise innen komplekse lønnselementer, inkludert naturalytelser, fleksibel avlønning, aksjeopsjoner eller RSU-er samt ikke-residente ansatte
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på spansk og engelsk, med engelsk på B2-nivå eller høyere
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Word, e-postsystemer og Google Apps
- God dømmekraft, proaktiv planlegging og evne til å prioritere selvstendig
- Mulighet til å arbeide fra Barcelona-kontoret tre ganger i måneden
- Send inn en CV på engelsk
- Erfaring med Wolters Kluwer A3 og SUMAR er en fordel
- Erfaring fra internasjonale lønnsmiljøer er en fordel
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Konkurransedyktig ferieordning
- Calm-appen
- Privat helseforsikring
- Program for medarbeiderstøtte (EAP)
- Intensive dager
- Medarbeiderhenvisningsprogram
- Hjemmekontortilskudd
- Livsforsikring
- CloudPay NOW
- Betalte frivillighetsdager
- Permisjon ved ekteskap
- Studiepermisjon
- Sorgpermisjon