CloudPay świadczy usługi chmurowe w zakresie obsługi płac i płatności dla międzynarodowych oraz średnich przedsiębiorstw. Platforma SaaS łączy globalne przetwarzanie płac, wypłaty wynagrodzeń, wypłaty na żądanie, wsparcie w zakresie zgodności z przepisami, interfejsy API i automatyzację procesów płacowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, a także integracje z systemami HCM, w tym Workday, SAP SuccessFactors, Oracle i HiBob. Firma łączy doświadczenie w dziedzinie technologii HR, fintechu oraz obsługi płac w różnych krajach, wspierając zespoły zajmujące się płacami pracowników międzynarodowych.
Specjalista ds. płac w Hiszpanii — praca hybrydowa, Barcelona
Prowadzenie pełnej obsługi hiszpańskich płac i obowiązkowych zgłoszeń dla globalnych klientów CloudPay. Hybrydowa praca w Barcelonie skoncentrowana na dokładnej i zgodnej z przepisami obsłudze płac.
Opis
- Prowadzić pełną obsługę płac zgodnie z miesięcznymi harmonogramami, hiszpańskimi przepisami i ustawowymi terminami
- Współpracować z zespołem operacyjnym przy weryfikacji i uzgadnianiu danych wejściowych oraz raportów płacowych
- Badać rozbieżności w płacach przed przetwarzaniem i sprawdzać poprawność gotowych wyników
- Dbać o aktualność dokumentacji płacowej i dokumentów pomocniczych na potrzeby audytów i zgodności z przepisami
- Przygotowywać i przesyłać miesięczne raporty płacowe na platformę CloudPay
- Obsługiwać komunikację i zgłoszenia do hiszpańskiego systemu ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem SILTRA, CONTRAT@, CERTIFIC@ i DELTA
- Nadzorować comiesięczne składanie deklaracji dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne i rozwiązywać problemy mogące opóźnić płatność
- Koordynować obliczanie i terminowe składanie deklaracji podatkowych do AEAT, w tym formularzy 111, 216, 190, 296 i 345
- Pomagać w testowaniu płac i równoległych uruchomieniach podczas wdrażania nowych klientów i zmian systemowych
- Współpracować z zespołem wdrożeniowym przy przekazywaniu nowych kont płacowych zespołowi wewnętrznemu
- Wspierać kontrole konfiguracji i ustawień, aby zapewnić prawidłową obsługę płac
Wymagania
- Znaczące praktyczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej obsługi płac w Hiszpanii
- Bardzo dobra znajomość hiszpańskich przepisów płacowych, wymogów zgodności i obowiązkowej sprawozdawczości
- Ekspercka znajomość złożonych elementów płac, w tym świadczeń rzeczowych, elastycznego wynagrodzenia, opcji na akcje lub RSU oraz pracowników niebędących rezydentami
- Bardzo dobra znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego w mowie i piśmie; angielski na poziomie B2 lub wyższym
- Biegła obsługa programów Microsoft Excel i Word, systemów poczty elektronicznej oraz Google Apps
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji, proaktywnego planowania i samodzielnego ustalania priorytetów
- Gotowość do pracy w biurze w Barcelonie trzy razy w miesiącu
- Przesłanie CV w języku angielskim
- Doświadczenie z Wolters Kluwer A3 i SUMAR będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w międzynarodowym środowisku płacowym będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Konkurencyjny wymiar urlopu
- Aplikacja Calm
- Prywatne ubezpieczenie medyczne
- Program wsparcia pracowników (EAP)
- Dni intensywnej pracy
- Program poleceń pracowniczych
- Dodatek za pracę z domu
- Ubezpieczenie na życie
- CloudPay NOW
- Płatne dni na wolontariat
- Urlop okolicznościowy z okazji ślubu
- Urlop szkoleniowy
- Urlop z powodu śmierci bliskiej osoby