Latino Legends
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1 – 10 Mitarbeitende
HR-TechnologiePersonalbeschaffung
Latino Legends ist eine Recruiting-Plattform und ein HR-Technologieunternehmen, das lateinamerikanische Fachkräfte mit weltweit verfügbaren Remote-Arbeitsmöglichkeiten verbindet. Der Talent-Marktplatz unterstützt Arbeitgeber dabei, Kandidatinnen und Kandidaten für Remote-Positionen in verschiedenen Branchen zu finden und zu vermitteln. Das Kandidatenportal ermöglicht die Verwaltung von Profilen, die Nachverfolgung von Bewerbungen und Echtzeit-Updates während des gesamten Einstellungsprozesses.

Senior-Buchhalter/in, Lateinamerika (Remote)

Verantwortung für die Buchhaltung in QuickBooks Online, Abstimmungen, Lohnbuchhaltung und GAAP-Berichterstattung für eine Fractional-CFO-Firma, die Beauty-, Wellness-, Design- und Dienstleistungsunternehmen betreut.

Beschreibung

  • Betreuen Sie die Buchhaltung der Kunden vollständig – von der Kategorisierung der Transaktionen bis zu den finalen Finanzabschlüssen
  • Klassifizieren Sie Transaktionen mithilfe der verfügbaren Ressourcen korrekt, bevor Sie Rückfragen an Kunden richten
  • Stimmen Sie Bank-, Kreditkarten-, Darlehens- und Verrechnungskonten monatlich ab
  • Leiten Sie den Monatsabschluss für jeden Kunden und liefern Sie termingerechte, korrekte Ergebnisse
  • Erstellen und pflegen Sie GAAP-konforme Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen einschließlich Abgrenzungen und Korrekturbuchungen
  • Konfigurieren und verbessern Sie Kontenpläne, Klassen, Standorte sowie Produkt- oder Dienstleistungsstrukturen in QuickBooks Online
  • Entwickeln Sie praktische Lösungen in QuickBooks Online für individuell angepasste Berichtsansichten
  • Stimmen Sie monatliche Lohnabrechnungsberichte aus Gusto, ADP oder Paychex mit QuickBooks Online ab, einschließlich Trinkgeldern, Provisionen und Zusatzleistungen
  • Erstellen Sie steuerbereite Bücher und Dokumentationspakete zum Jahresende für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Pflegen Sie Prüfpfade, interne Kontrollen und unterstützende Dokumentation
  • Prüfen Sie Belege, historische Entwicklungen, Lieferanteninformationen und frühere Kommunikation, bevor Sie Kunden kontaktieren
  • Erklären Sie komplexe Buchhaltungsthemen in klarem, verständlichem Englisch
  • Bündeln Sie Kundenfragen und liefern Sie den für effiziente Antworten erforderlichen Kontext
  • Verfassen und pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen, um die Buchhaltungsfunktion zu skalieren
  • Identifizieren Sie manuelle Tätigkeiten und arbeiten Sie bei Automatisierungsmöglichkeiten mit
  • Mit wachsendem Kundenstamm können Sie möglicherweise Buchhalter anleiten und deren Arbeit prüfen sowie bei der Festlegung von Qualitätsstandards mitwirken

Anforderungen

  • Besitzen Sie eine aktive QuickBooks-Online-ProAdvisor-Zertifizierung und weisen Sie umfassende praktische Erfahrung nach
  • Bringen Sie mindestens drei Jahre direkte Erfahrung in der Buchhaltung für in den USA ansässige Unternehmen mit
  • Verfügen Sie über nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von Finanzabschlüssen nach US-GAAP und in der Durchführung von Monatsabschlüssen
  • Haben Sie Lohnabrechnungsberichte aus Plattformen wie Gusto, ADP oder Paychex abgestimmt
  • Kommunizieren Sie fließend in Wort und Schrift auf Englisch
  • Erklären Sie Finanzkonzepte klar gegenüber Kunden ohne finanzwirtschaftlichen Hintergrund
  • Zeigen Sie außergewöhnliche Detailgenauigkeit
  • Arbeiten Sie bei Buchhaltungsaufgaben stark systemorientiert
  • Haben Sie Freude an der Automatisierung wiederkehrender Prozesse
  • Erfahrung in den Bereichen Beauty und Wellness, Innenarchitektur oder stationäre Dienstleistungsunternehmen ist wünschenswert
  • Besitzen Sie einen Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen

Zusatzleistungen

  • Erhalten Sie jährlich 10 bezahlte Urlaubstage auf Ansammlungsbasis
  • Nehmen Sie an US-Feiertagen frei
  • Erhalten Sie die Grundzahlungen alle zwei Wochen
  • Arbeiten Sie vollständig remote
  • Verfolgen Sie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, die das Anleiten und Prüfen von Buchhaltern sowie die Übernahme umfassenderer Führungsverantwortung umfassen können
  • Helfen Sie dabei, die Buchhaltungsfunktion von Grund auf aufzubauen und weiterzuentwickeln

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