Latino Legends to platforma rekrutacyjna i firma z branży technologii HR, która łączy specjalistów z Ameryki Łacińskiej z możliwościami pracy zdalnej na całym świecie. Jej rynek talentów pomaga pracodawcom wyszukiwać i zatrudniać kandydatów na zdalne stanowiska w różnych branżach, a portal kandydatów umożliwia zarządzanie profilem, śledzenie aplikacji i otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym podczas całego procesu rekrutacji.
Starszy księgowy, Ameryka Łacińska (praca zdalna)
Prowadzenie księgowości w QuickBooks Online, uzgodnień, księgowania płac i raportowania zgodnego z GAAP dla firmy świadczącej usługi dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze dla firm z branży beauty, wellness, designu i usług.
Opis
- Prowadzić księgi klientów od klasyfikacji transakcji po końcowe sprawozdania finansowe
- Dokładnie klasyfikować transakcje, korzystając z dostępnych źródeł, zanim zostaną zadane pytania klientom
- Co miesiąc uzgadniać rachunki bankowe, karty kredytowe, pożyczki i rachunki rozliczeniowe
- Kierować zamknięciem miesiąca dla każdego klienta i terminowo dostarczać dokładne wyniki
- Sporządzać i prowadzić zgodne z GAAP rachunki zysków i strat, bilanse oraz rachunki przepływów pieniężnych, w tym rozliczenia memoriałowe i zapisy korygujące
- Konfigurować i ulepszać plany kont, klasy, lokalizacje oraz struktury produktów lub usług w QuickBooks Online
- Tworzyć praktyczne rozwiązania w QuickBooks Online na potrzeby niestandardowych widoków raportów
- Co miesiąc uzgadniać raporty płacowe z Gusto, ADP lub Paychex z QuickBooks Online, uwzględniając napiwki, prowizje i świadczenia
- Przygotowywać księgi gotowe do celów podatkowych oraz pakiety dokumentacji rocznej dla CPA
- Prowadzić ścieżki audytowe, kontrole wewnętrzne i dokumentację pomocniczą
- Przed kontaktem z klientami analizować rachunki, trendy historyczne, informacje o dostawcach i wcześniejszą korespondencję
- Wyjaśniać złożone kwestie księgowe jasnym i przystępnym językiem angielskim
- Porządkować pytania klientów i dostarczać kontekst potrzebny do sprawnego udzielania odpowiedzi
- Tworzyć i aktualizować standardowe procedury operacyjne w celu skalowania funkcji księgowej
- Wykrywać pracę manualną i współpracować przy identyfikowaniu możliwości automatyzacji
- W miarę wzrostu bazy klientów potencjalnie kierować księgowymi i weryfikować ich pracę, pomagając definiować standardy jakości
Wymagania
- Posiadać aktywny certyfikat QuickBooks Online ProAdvisor i zaawansowane, praktyczne doświadczenie
- Mieć co najmniej trzy lata bezpośredniego doświadczenia księgowego we wspieraniu firm działających w USA
- Mieć doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych zgodnych z US GAAP i zarządzaniu zamknięciem miesiąca
- Mieć doświadczenie w uzgadnianiu raportów płacowych z platform takich jak Gusto, ADP lub Paychex
- Biegle posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie
- Potrafić jasno wyjaśniać pojęcia finansowe klientom bez wykształcenia finansowego
- Wyróżniać się wyjątkową dbałością o szczegóły
- Stosować systemowe podejście do pracy księgowej
- Wykazywać zainteresowanie automatyzacją powtarzalnych procesów
- Doświadczenie w branży beauty i wellness, projektowaniu wnętrz lub stacjonarnych firmach usługowych będzie dodatkowym atutem
- Posiadać tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości lub finansów
Benefity
- Otrzymywać 10 płatnych dni wolnych rocznie, naliczanych proporcjonalnie
- Mieć wolne w święta obowiązujące w USA
- Otrzymywać wynagrodzenie bazowe co dwa tygodnie
- Pracować w pełni zdalnie
- Rozwijać karierę, w tym potencjalnie kierować księgowymi, weryfikować ich pracę i przejmować szersze obowiązki przywódcze
- Pomagać budować i rozwijać funkcję księgową od podstaw