Latino Legends — рекрутинговая платформа и компания в сфере HR-технологий, которая связывает специалистов из Латинской Америки с возможностями удалённой работы по всему миру. Её биржа талантов помогает работодателям находить и трудоустраивать кандидатов на удалённые должности в различных сферах, а портал для кандидатов поддерживает управление профилем, отслеживание откликов и получение обновлений в режиме реального времени на протяжении всего процесса найма.
Старший бухгалтер, Латинская Америка (удалённо)
Ведение бухгалтерского учёта в QuickBooks Online, сверок, расчёта заработной платы и отчётности по GAAP для фирмы, предоставляющей услуги финансового директора на условиях частичной занятости компаниям в сфере красоты, wellness, дизайна и услуг.
Описание
- Вести бухгалтерский учёт клиентов от классификации операций до подготовки итоговой финансовой отчётности
- Точно классифицировать операции, используя доступные ресурсы, прежде чем задавать вопросы клиентам
- Ежемесячно сверять банковские счета, кредитные карты, займы и транзитные счета
- Руководить закрытием месяца для каждого клиента и своевременно предоставлять точные результаты
- Готовить и поддерживать отчёты о прибылях и убытках, балансы и отчёты о движении денежных средств в соответствии с GAAP, включая начисления и корректирующие проводки
- Настраивать и совершенствовать планы счетов, классы, локации и структуры товаров или услуг в QuickBooks Online
- Создавать практичные решения в QuickBooks Online для формирования пользовательских представлений отчётности
- Ежемесячно сверять отчёты по заработной плате из Gusto, ADP или Paychex с данными QuickBooks Online, включая чаевые, комиссионные и льготы
- Готовить бухгалтерские книги к налоговой отчётности и пакеты документов за год для CPA
- Поддерживать аудиторские следы, внутренние контрольные процедуры и подтверждающую документацию
- Изучать чеки, исторические тенденции, информацию о поставщиках и предыдущую переписку до обращения к клиентам
- Объяснять сложные вопросы бухгалтерского учёта на понятном и доступном английском языке
- Объединять вопросы клиентов и предоставлять контекст, необходимый для эффективных ответов
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры для масштабирования бухгалтерской функции
- Выявлять ручные операции и сотрудничать в поиске возможностей для автоматизации
- По мере роста клиентской базы при необходимости руководить бухгалтерами, проверять их работу и участвовать в определении стандартов качества
Требования
- Иметь действующий сертификат QuickBooks Online ProAdvisor и подтверждённый практический опыт продвинутого уровня
- Иметь не менее трёх лет непосредственного опыта в бухгалтерском учёте для компаний, работающих в США
- Иметь опыт подготовки финансовой отчётности в соответствии с US GAAP и управления закрытием месяца
- Иметь опыт сверки отчётов по заработной плате из таких платформ, как Gusto, ADP или Paychex
- Свободно владеть письменным и устным английским языком
- Уметь понятно объяснять финансовые концепции клиентам без финансового образования
- Демонстрировать исключительное внимание к деталям
- Применять системный подход к бухгалтерской работе
- Проявлять интерес к автоматизации повторяющихся процессов
- Опыт работы в сфере красоты и wellness, дизайна интерьеров или офлайн-сервисного бизнеса будет преимуществом
- Иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учёта или финансов
Преимущества
- Получать 10 оплачиваемых дней отпуска в год с начислением
- Отдыхать в дни государственных праздников США
- Получать базовые выплаты каждые две недели
- Работать полностью удалённо
- Развиваться профессионально, включая возможность руководить бухгалтерами, проверять их работу и брать на себя более широкие руководящие обязанности
- Помогать создавать и развивать бухгалтерскую функцию с нуля