Latino Legends là một nền tảng tuyển dụng và công ty công nghệ nhân sự kết nối các chuyên gia Mỹ Latinh với những cơ hội làm việc từ xa trên toàn thế giới. Thị trường nhân tài của công ty giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và bố trí ứng viên cho các vị trí và ngành nghề làm việc từ xa, trong khi cổng thông tin dành cho ứng viên hỗ trợ quản lý hồ sơ, theo dõi đơn ứng tuyển và nhận cập nhật theo thời gian thực trong suốt quá trình tuyển dụng.
Kế toán trưởng khu vực Mỹ Latinh (Làm việc từ xa)
Phụ trách ghi sổ trên QuickBooks Online, đối chiếu, kế toán tiền lương và báo cáo theo GAAP cho một công ty CFO phân bổ phục vụ các doanh nghiệp làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, thiết kế và dịch vụ.
Mô tả
- Quản lý sổ sách của khách hàng từ đầu đến cuối, từ phân loại giao dịch đến lập báo cáo tài chính cuối kỳ
- Phân loại chính xác các giao dịch bằng những nguồn lực sẵn có trước khi đặt câu hỏi với khách hàng
- Đối chiếu các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, khoản vay và tài khoản trung gian hằng tháng
- Dẫn dắt quy trình khóa sổ cuối tháng cho từng khách hàng và bàn giao kết quả chính xác đúng hạn
- Lập và duy trì báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ tuân thủ GAAP, bao gồm các khoản dồn tích và bút toán điều chỉnh
- Thiết lập và cải thiện hệ thống tài khoản, lớp, địa điểm và cấu trúc sản phẩm hoặc dịch vụ trên QuickBooks Online
- Xây dựng các giải pháp thực tế trên QuickBooks Online để tạo các chế độ xem báo cáo tùy chỉnh
- Đối chiếu báo cáo tiền lương hằng tháng từ Gusto, ADP hoặc Paychex với QuickBooks Online, bao gồm tiền boa, hoa hồng và phúc lợi
- Chuẩn bị sổ sách sẵn sàng cho việc khai thuế và các bộ hồ sơ tài liệu cuối năm cho CPA
- Duy trì dấu vết kiểm toán, kiểm soát nội bộ và tài liệu hỗ trợ
- Kiểm tra biên lai, xu hướng lịch sử, thông tin nhà cung cấp và các trao đổi trước đây trước khi liên hệ với khách hàng
- Giải thích các vấn đề kế toán phức tạp bằng tiếng Anh rõ ràng, dễ hiểu
- Tổng hợp câu hỏi của khách hàng và cung cấp bối cảnh cần thiết để trả lời hiệu quả
- Soạn thảo và duy trì các quy trình vận hành tiêu chuẩn để mở rộng chức năng kế toán
- Xác định các công việc thủ công và phối hợp tìm cơ hội tự động hóa
- Khi số lượng khách hàng tăng, có thể dẫn dắt và rà soát công việc của các nhân viên ghi sổ, đồng thời góp phần xây dựng tiêu chuẩn chất lượng
Yêu cầu
- Có chứng nhận QuickBooks Online ProAdvisor còn hiệu lực và thể hiện kinh nghiệm thực tiễn nâng cao
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm kế toán trực tiếp hỗ trợ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ
- Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính tuân thủ U.S. GAAP và quản lý quy trình khóa sổ cuối tháng
- Có kinh nghiệm đối chiếu báo cáo tiền lương từ các nền tảng như Gusto, ADP hoặc Paychex
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh ở cả văn nói và văn viết
- Giải thích rõ ràng các khái niệm tài chính cho khách hàng không có nền tảng tài chính
- Có khả năng chú ý đến chi tiết đặc biệt tốt
- Áp dụng phương pháp tiếp cận kế toán chú trọng hệ thống
- Hứng thú với việc tự động hóa các quy trình lặp lại
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc sức khỏe, thiết kế nội thất hoặc các doanh nghiệp dịch vụ có địa điểm kinh doanh
- Có bằng cử nhân Kế toán hoặc Tài chính
Phúc lợi
- Được hưởng 10 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm theo cơ chế tích lũy
- Nghỉ các ngày lễ của Hoa Kỳ
- Nhận khoản thanh toán cơ bản hai tuần một lần
- Làm việc hoàn toàn từ xa
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, bao gồm khả năng dẫn dắt và rà soát công việc của nhân viên ghi sổ cũng như đảm nhận trách nhiệm lãnh đạo rộng hơn
- Góp phần xây dựng và phát triển chức năng kế toán từ đầu