Latino Legends היא פלטפורמת גיוס וחברת טכנולוגיית משאבי אנוש המחברת בין אנשי מקצוע מאמריקה הלטינית לבין הזדמנויות עבודה מרחוק ברחבי העולם. שוק הכישרונות שלה מסייע למעסיקים לאתר מועמדים ולשבץ אותם בתפקידים מרחוק במגוון תחומים ותעשיות, בעוד שפורטל המועמדים מאפשר ניהול פרופיל, מעקב אחר מועמדויות וקבלת עדכונים בזמן אמת לאורך תהליך הגיוס.
רואה חשבון בכיר, אמריקה הלטינית (מרחוק)
אחריות על הנהלת חשבונות ב-QuickBooks Online, התאמות, חשבות שכר ודיווח לפי GAAP עבור חברת CFO במיקור חלקי המשרתת עסקים בתחומי היופי, הבריאות, העיצוב והשירותים.
תיאור
- ניהול ספרי החשבונות של הלקוחות מקצה לקצה, מסיווג עסקאות ועד לדוחות הכספיים הסופיים
- סיווג מדויק של עסקאות באמצעות המשאבים הזמינים לפני העלאת שאלות מול הלקוחות
- ביצוע התאמות חודשיות לחשבונות בנק, כרטיסי אשראי, הלוואות וחשבונות סליקה
- הובלת סגירת סוף החודש עבור כל לקוח ואספקת תוצאות מדויקות בהתאם ללוח הזמנים
- הכנה ותחזוקה של דוחות רווח והפסד, מאזנים ודוחות תזרים מזומנים התואמים ל-GAAP, כולל צבירות ופקודות התאמה
- הגדרה ושיפור של תוכניות החשבונות, הקטגוריות, המיקומים ומבני המוצרים או השירותים ב-QuickBooks Online
- יצירת פתרונות מעשיים לעקיפת מגבלות ב-QuickBooks Online לצורך תצוגות דיווח מותאמות אישית
- התאמה חודשית של דוחות השכר מ-Gusto, ADP או Paychex מול QuickBooks Online, כולל טיפים, עמלות והטבות
- הפקת ספרים מוכנים לדיווחי מס וחבילות תיעוד לסוף השנה עבור רואי חשבון
- שמירה על נתיבי ביקורת, בקרות פנימיות ותיעוד תומך
- בדיקת קבלות, מגמות היסטוריות, פרטי ספקים והתכתבויות קודמות לפני יצירת קשר עם לקוחות
- הסבר של סוגיות חשבונאיות מורכבות באנגלית ברורה ונגישה
- ריכוז שאלות הלקוחות ומתן ההקשר הדרוש למענה יעיל
- כתיבה ותחזוקה של נהלי עבודה סטנדרטיים להרחבת פעילות החשבונאות
- זיהוי עבודה ידנית ושיתוף פעולה באיתור הזדמנויות לאוטומציה
- עם צמיחת בסיס הלקוחות, ייתכן שתוביל ותבדוק את עבודת מנהלי החשבונות ותסייע בהגדרת תקני איכות
דרישות
- החזקת הסמכת QuickBooks Online ProAdvisor פעילה והפגנת ניסיון מעשי מתקדם
- לפחות שלוש שנות ניסיון ישיר בחשבונאות בתמיכה בעסקים המבוססים בארצות הברית
- ניסיון מוכח בהכנת דוחות כספיים התואמים ל-US GAAP ובניהול סגירת סוף החודש
- ניסיון בהתאמת דוחות שכר מפלטפורמות כגון Gusto, ADP או Paychex
- שליטה שוטפת באנגלית בכתב ובעל פה
- יכולת להסביר מושגים פיננסיים בבירור ללקוחות ללא רקע במימון
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- גישה חזקה וממוקדת מערכות לעבודה חשבונאית
- התלהבות מאוטומציה של תהליכים חוזרים
- ניסיון בתחומי היופי והבריאות, עיצוב פנים או עסקים בעלי מיקום פיזי בתחום השירותים הוא יתרון
- תואר ראשון בחשבונאות או במימון
הטבות
- 10 ימי חופשה בתשלום בשנה על בסיס צבירה
- חופשה בחגים הנהוגים בארצות הברית
- תשלומי בסיס אחת לשבועיים
- עבודה מרחוק באופן מלא
- אפשרויות לצמיחה מקצועית שעשויות לכלול הובלה ובקרה של מנהלי חשבונות ולקיחת אחריות ניהולית רחבה יותר
- סיוע בהקמה ובפיתוח של פעילות החשבונאות מהיסוד