LRDG Language Research Development Group
LRDG Language Research Development Group
51 – 200 Mitarbeitende
B2BBildungSchulung
LRDG Language Research Development Group bietet spezialisierte Sprachschulungen für Regierungsmitarbeitende in Kanada an. Das 2002 gegründete Unternehmen unterstützt das Erlernen von Englisch und Französisch als Zweitsprache, einschließlich der Vorbereitung auf Zweitsprachenevaluierungen und der Entwicklung von Sprachkenntnissen. Die Programme verbinden qualifizierte Betreuung, flexible Zeitplanung und individuellen Unterricht, damit Lernende Selbstvertrauen aufbauen und ihre sprachlichen Ziele erreichen können. LRDG betreut im Rahmen seiner Bildungs-, Schulungs- und B2B-Aktivitäten mehr als 25.000 Regierungsmitarbeitende.

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung – Montreal, hybrid

Werden Sie Teil der kanadischen Online-Sprachlernplattform LRDG Language Research Development Group und übernehmen Sie Abrechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Abstimmungen und die Berichterstattung zur Debitorenbuchhaltung.

Beschreibung

  • Verarbeiten Sie Konten und eingehende Zahlungen gemäß den geltenden Finanzrichtlinien und -verfahren.
  • Führen Sie täglich Debitorenbuchhaltungstransaktionen durch, einschließlich Prüfung, Klassifizierung, Berechnung, Verbuchung und Erfassung.
  • Erstellen Sie Kundenrechnungen und Bankeinzahlungen.
  • Stimmen Sie das Debitorenbuch ab, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß erfasst sind.
  • Untersuchen Sie Abweichungen und klären Sie Fragen und Anliegen zur Kundenabrechnung.
  • Versenden Sie Zahlungserinnerungen und kontaktieren Sie Kunden, um die Begleichung offener Rechnungen zu unterstützen.
  • Überwachen Sie Mahnungen und verfolgen Sie überfällige Kundensalden.
  • Betreiben Sie das Inkasso von Debitorensalden, die seit mehr als einem Jahr offen sind, und stellen Sie bei Bedarf Gutschriften aus.
  • Erstellen Sie Finanzabschlüsse und Berichte zum Status der Debitorenbuchhaltung.
  • Erstellen Sie Kundenberichte nach Bereich und Lernenden, einschließlich SSC-, EDC- und GRC-Berichten.
  • Beantworten Sie Kundenfragen zu Abrechnungen und Zahlungen.
  • Kommunizieren Sie zeitnah und effektiv mit Kunden, um positive Beziehungen zu fördern und Zahlungsverzögerungen zu reduzieren.
  • Pflegen Sie die Rechnungsdatenbank, exportieren Sie Nachhilfestunden und berechnen Sie den Umsatz nach Art und Vertragssatz.
  • Bearbeiten und versenden Sie monatliche Rechnungen für Nachhilfe und Assessments per E-Mail.
  • Halten Sie die Rechnungsliste aktuell, indem Sie Statusänderungen und Aktualisierungen erfassen.
  • Verarbeiten Sie Zahlungseingänge und Berichte präzise und effizient.

Anforderungen

  • Hochschul- oder Universitätsabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachbereich.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position in der Finanzabteilung.
  • Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzberichterstattung.
  • Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und Excel.
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie sorgfältige Detailgenauigkeit.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mehrere Prioritäten zu bewältigen.
  • Erfahrung im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
  • Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen Urlaub plus eine zusätzliche freie Woche während der Feiertage.
  • Gesundheitsleistungen und ein RRSP-Plan ab dem ersten Arbeitstag.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung während der Arbeitswoche.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Büro und drei Tagen im Homeoffice.
  • Vom Unternehmen organisierte Veranstaltungen während des gesamten Jahres.
  • Büro in der Innenstadt mit Kaffee, Snacks und einem Fitnessstudio.

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