LRDG Language Research Development Group מספקת הכשרה לשונית ייעודית לעובדי ממשלה בקנדה. החברה נוסדה בשנת 2002 ותומכת בלימוד אנגלית וצרפתית כשפות שנייה, כולל הכנה למבחני הערכת שפה ופיתוח מיומנויות. התוכניות שלה משלבות הדרכה של מורים מומחים, לוחות זמנים גמישים והוראה מותאמת אישית, כדי לסייע ללומדים לבנות ביטחון ולהתקדם לעבר היעדים הלשוניים שלהם. LRDG משרתת יותר מ־25,000 עובדי ממשלה באמצעות פעילותה בתחומי החינוך, ההכשרה ושירותי B2B.
פקיד הנהלת חשבונות חייבים - מונטריאול במתכונת היברידית
הצטרפו ל-LRDG Language Research Development Group, חברת לימוד שפות מקוונת קנדית, לניהול חיובים, תשלומים, גבייה, התאמות ודיווחים על חשבונות חייבים.
תיאור
- עיבוד חשבונות ותשלומים נכנסים בהתאם למדיניות ולנהלים הפיננסיים שנקבעו.
- השלמת עסקאות יומיות בחשבונות חייבים, כולל אימות, סיווג, חישוב, רישום ותיעוד.
- הכנת חשבוניות ללקוחות והפקדות בנקאיות.
- התאמת ספר החשבונות של החשבונות החייבים כדי לוודא שכל התשלומים נרשמו כראוי.
- חקירת אי-התאמות ופתרון בעיות חיוב של לקוחות.
- שליחת תזכורות ויצירת קשר עם לקוחות כדי לתמוך בתשלום חשבוניות שטרם שולמו.
- מעקב אחר תזכורות גבייה ומעקב אחר יתרות חוב של לקוחות.
- טיפול בגביית יתרות חשבונות חייבים שגילן עולה על שנה והנפקת זיכויים בעת הצורך.
- הכנת דוחות כספיים ודיווחים על מצב החשבונות החייבים.
- יצירת דוחות לקוחות לפי חטיבה ולומד, כולל דיווחי SSC, EDC ו-GRC.
- מענה לשאלות לקוחות בנושא חיובים ותשלומים.
- תקשורת מהירה ויעילה עם לקוחות כדי לתמוך ביחסים חיוביים ולצמצם עיכובים בתשלומים.
- תחזוקת מאגר החשבוניות, ייצוא שעות ההדרכה וחישוב ההכנסות לפי סוג ולפי תעריף חוזי.
- עיבוד חשבוניות חודשיות עבור הדרכה והערכה ושליחתן בדוא״ל.
- שמירה על רשימת חשבוניות מעודכנת באמצעות רישום עדכוני סטטוס ושינויים.
- עיבוד קבלות תשלום ודוחות באופן מדויק ויעיל.
דרישות
- תעודה ממכללה או תואר אוניברסיטאי בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- ניסיון מוכח בחשבונות חייבים או בתפקיד מקביל במחלקת כספים.
- ידע מוצק בעקרונות חשבונאות ובדיווח כספי.
- היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות ו-Excel.
- יכולות ארגון וניתוח חזקות, תוך תשומת לב קפדנית לפרטים.
- מיומנויות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בסביבת עבודה דינמית.
- ניסיון בטיפול אחראי במידע חסוי ורגיש.
- מיומנויות פרואקטיביות לפתרון בעיות ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
הטבות
- שלושה שבועות חופשה בתוספת שבוע חופש אחד במהלך עונת החגים.
- הטבות בריאות ותוכנית RRSP החל מהיום הראשון.
- שעות עבודה גמישות במהלך שבוע העבודה.
- מתכונת היברידית הכוללת יומיים במשרד ושלושה ימים בעבודה מרחוק.
- אירועים המאורגנים על ידי החברה לאורך השנה.
- משרד במרכז העיר עם קפה, חטיפים וחדר כושר.