LRDG Language Research Development Group zapewnia specjalistyczne szkolenia językowe dla pracowników administracji publicznej w Kanadzie. Firma, założona w 2002 roku, wspiera naukę języka angielskiego i francuskiego jako drugiego języka, w tym przygotowanie do ocen znajomości drugiego języka oraz rozwój kompetencji językowych. Jej programy łączą naukę z doświadczonymi lektorami, elastyczny harmonogram i indywidualne podejście, pomagając uczestnikom budować pewność siebie i dążyć do osiągnięcia celów językowych. LRDG obsługuje ponad 25 000 pracowników administracji publicznej w ramach swojej działalności edukacyjnej, szkoleniowej i B2B.
Specjalista ds. należności — praca hybrydowa, Montreal
Dołącz do LRDG Language Research Development Group, kanadyjskiej firmy zajmującej się nauką języków online, i zajmuj się fakturowaniem, płatnościami, windykacją, uzgadnianiem sald oraz raportowaniem należności.
Kanada52 000 $ – 58 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: francuskiNależnościOpis
- Przetwarzaj należności i przychodzące płatności zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami finansowymi.
- Realizuj codzienne operacje związane z należnościami, w tym weryfikację, klasyfikację, obliczenia, księgowanie i rejestrowanie.
- Przygotowuj faktury dla klientów i wpłaty bankowe.
- Uzgadniaj księgę należności, aby potwierdzić prawidłowe zarejestrowanie wszystkich płatności.
- Badaj rozbieżności i rozwiązuj problemy klientów związane z fakturami.
- Wysyłaj przypomnienia i kontaktuj się z klientami, aby wspierać spłatę nieuregulowanych faktur.
- Monitoruj przypomnienia windykacyjne i śledź przeterminowane salda klientów.
- Prowadź windykację należności przeterminowanych o ponad rok i w razie potrzeby wystawiaj noty kredytowe.
- Przygotowuj sprawozdania finansowe i raporty dotyczące stanu należności.
- Twórz raporty klientów według działu i osoby uczącej się, w tym raporty SSC, EDC i GRC.
- Odpowiadaj na pytania klientów dotyczące faktur i płatności.
- Komunikuj się z klientami szybko i skutecznie, aby wspierać dobre relacje i ograniczać opóźnienia w płatnościach.
- Prowadź bazę faktur, eksportuj godziny korepetycji i obliczaj przychody według rodzaju oraz stawki umownej.
- Przetwarzaj i wysyłaj pocztą elektroniczną miesięczne faktury za korepetycje i oceny.
- Aktualizuj listę faktur, rejestrując zmiany statusu i inne modyfikacje.
- Dokładnie i sprawnie przetwarzaj potwierdzenia płatności oraz raporty.
Wymagania
- Dyplom college’u lub uniwersytetu w zakresie rachunkowości, finansów albo pokrewnej dziedziny.
- Udokumentowane doświadczenie w obszarze należności lub na porównywalnym stanowisku w dziale finansowym.
- Dobra znajomość zasad rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.
- Znajomość oprogramowania księgowego i programu Excel.
- Silne umiejętności organizacyjne i analityczne oraz dbałość o szczegóły.
- Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami w dynamicznym środowisku pracy.
- Doświadczenie w odpowiedzialnym przetwarzaniu poufnych i wrażliwych informacji.
- Proaktywne umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do samodzielnej pracy.
Benefity
- Trzy tygodnie urlopu oraz dodatkowy tydzień wolnego w okresie świątecznym.
- Świadczenia zdrowotne i plan RRSP od pierwszego dnia pracy.
- Elastyczny harmonogram w dni robocze.
- Model hybrydowy: dwa dni w biurze i trzy dni pracy zdalnej.
- Wydarzenia organizowane przez firmę przez cały rok.
- Biuro w centrum miasta z kawą, przekąskami i siłownią.