應收帳款文員——蒙特婁混合辦公
加入LRDG語言研究發展集團，這家加拿大線上語言學習公司，負責帳單、付款、催收、對帳及應收帳款報告工作。
說明
- 根據既定的財務政策和程序處理帳目及收款。
- 完成每日應收帳款交易，包括核實、分類、計算、過帳和記錄。
- 準備客戶發票和銀行存款。
- 核對應收帳款分類帳，確認所有付款均已正確記錄。
- 調查差異並解決客戶的帳單問題。
- 發送提醒並聯絡客戶，協助收回未付發票款項。
- 追蹤催收提醒，並跟進客戶逾期餘額。
- 催收帳齡超過一年的應收帳款餘額，並在需要時開具貸項通知單。
- 準備有關應收帳款狀況的財務報表和報告。
- 按部門和學習者建立客戶報告，包括SSC、EDC和GRC報告。
- 回答客戶有關帳單和付款的問題。
- 及時有效地與客戶溝通，維持良好關係並減少付款延誤。
- 維護發票資料庫，匯出輔導課時，並按收入類型和合約費率計算收入。
- 處理並透過電子郵件寄送每月輔導和評估發票。
- 透過記錄狀態更新和變更，確保發票清單保持最新。
- 準確高效地處理付款收據和報告。
職位要求
- 會計、金融或相關專業的大專或大學文憑。
- 具備應收帳款工作經驗，或曾在財務部門擔任類似職務。
- 扎實掌握會計原則和財務報告知識。
- 熟悉會計軟體和Excel。
- 具備出色的組織和分析能力，並注重細節。
- 具備良好的書面和口頭溝通能力。
- 能夠在快節奏的工作環境中處理多項優先任務。
- 具備負責任地處理機密和敏感資訊的經驗。
- 具備主動解決問題的能力，並能夠獨立工作。
福利待遇
- 三週年假，另加節日期間一週額外休假。
- 到職第一天起享有健康福利和RRSP計畫。
- 工作日安排彈性。
- 混合辦公安排，每週兩天到辦公室、三天遠端工作。
- 公司全年組織各類活動。
- 位於市中心的辦公室，提供咖啡、零食和健身房。