应收账款文员——蒙特利尔混合办公
加入LRDG语言研究发展集团，这家加拿大在线语言学习公司，负责账单、付款、催收、对账及应收账款报告工作。
描述
- 根据既定的财务政策和程序处理账目及收款。
- 完成每日应收账款交易，包括核实、分类、计算、过账和记录。
- 准备客户发票和银行存款。
- 核对应收账款分类账，确认所有付款均已正确记录。
- 调查差异并解决客户的账单问题。
- 发送提醒并联系客户，协助收回未付发票款项。
- 跟踪催收提醒，并跟进客户逾期余额。
- 催收账龄超过一年的应收账款余额，并在需要时开具贷项通知单。
- 准备有关应收账款状况的财务报表和报告。
- 按部门和学习者创建客户报告，包括SSC、EDC和GRC报告。
- 回答客户有关账单和付款的问题。
- 及时有效地与客户沟通，维护良好关系并减少付款延误。
- 维护发票数据库，导出辅导课时，并按收入类型和合同费率计算收入。
- 处理并通过电子邮件发送每月辅导和评估发票。
- 通过记录状态更新和变更，确保发票清单保持最新。
- 准确高效地处理付款收据和报告。
任职要求
- 会计、金融或相关专业的大专或大学文凭。
- 具备应收账款工作经验，或曾在财务部门担任类似职务。
- 扎实掌握会计原则和财务报告知识。
- 熟悉会计软件和Excel。
- 具备出色的组织和分析能力，并注重细节。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够在快节奏的工作环境中处理多项优先任务。
- 具备负责任地处理机密和敏感信息的经验。
- 具备主动解决问题的能力，并能够独立工作。
福利待遇
- 三周年假，另加节日期间一周额外休假。
- 入职第一天起享有健康福利和RRSP计划。
- 工作日安排灵活。
- 混合办公安排，每周两天到办公室、三天远程工作。
- 公司全年组织各类活动。
- 位于市中心的办公室，提供咖啡、零食和健身房。