LRDG Language Research Development Group ofrece formación lingüística especializada para empleados del gobierno en Canadá. Fundada en 2002, la empresa apoya el aprendizaje del inglés y el francés como segunda lengua, incluida la preparación para evaluaciones de segunda lengua y el desarrollo de competencias. Sus programas combinan tutoría experta, horarios flexibles e instrucción personalizada para ayudar a los estudiantes a ganar confianza y avanzar hacia sus objetivos lingüísticos. LRDG presta servicio a más de 25.000 empleados del gobierno mediante sus actividades de educación, formación y trabajo B2B.
Auxiliar de cuentas por cobrar - Montreal híbrido
Únete a LRDG Language Research Development Group, una empresa canadiense de aprendizaje de idiomas en línea, para gestionar la facturación, los pagos, los cobros, las conciliaciones y los informes de cuentas por cobrar.
Canadá52.000 $ – 58.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: francésCuentas por cobrarDescripción
- Procesar las cuentas y los pagos recibidos de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros establecidos.
- Completar las transacciones diarias de cuentas por cobrar, incluida su verificación, clasificación, cálculo, contabilización y registro.
- Preparar facturas para clientes y depósitos bancarios.
- Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para confirmar que todos los pagos estén registrados correctamente.
- Investigar discrepancias y resolver consultas de facturación de los clientes.
- Enviar recordatorios y contactar a los clientes para apoyar el pago de las facturas pendientes.
- Dar seguimiento a los recordatorios de cobro y a los saldos vencidos de los clientes.
- Gestionar el cobro de saldos de cuentas por cobrar con más de un año de antigüedad y emitir notas de crédito cuando sea necesario.
- Preparar estados financieros e informes sobre el estado de las cuentas por cobrar.
- Crear informes de clientes por división y estudiante, incluidos los informes de SSC, EDC y GRC.
- Responder a las preguntas de los clientes sobre facturación y pagos.
- Comunicarse con los clientes de manera rápida y eficaz para mantener relaciones positivas y reducir los retrasos en los pagos.
- Mantener la base de datos de facturas, exportar las horas de tutoría y calcular los ingresos por tipo y tarifa contractual.
- Procesar y enviar por correo electrónico las facturas mensuales de tutoría y evaluación.
- Mantener actualizada la lista de facturas registrando los cambios y las actualizaciones de estado.
- Procesar los comprobantes e informes de pago de forma precisa y eficiente.
Requisitos
- Diploma universitario o de educación superior en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- Experiencia demostrada en cuentas por cobrar o en un puesto comparable dentro de un departamento financiero.
- Sólidos conocimientos de principios contables y elaboración de informes financieros.
- Familiaridad con programas de contabilidad y Excel.
- Gran capacidad de organización y análisis, con especial atención a los detalles.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas en un entorno de trabajo dinámico.
- Experiencia en el manejo responsable de información confidencial y sensible.
- Habilidades proactivas para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.
Beneficios
- Tres semanas de vacaciones más una semana adicional libre durante la temporada festiva.
- Beneficios de salud y un plan RRSP desde el primer día.
- Horario flexible durante la semana laboral.
- Modalidad híbrida con dos días en la oficina y tres días de trabajo remoto.
- Eventos organizados por la empresa durante todo el año.
- Oficina en el centro con café, aperitivos y gimnasio.