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Atomic Invest
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11 – 50 Mitarbeitende
FinanzenFintechSaaS
Atomic Invest entwickelt Technologie für Fintech-Unternehmen und Finanzinstitute, die über ihre eigenen Dienste Spar- und Anlageprodukte anbieten möchten. Die Plattform verbindet Brokerage-Funktionen mit APIs und sofort einsatzbereiten Lösungen und unterstützt Produkte wie Cash-Sweep-Programme, Geldmarktfonds und US-Schatzwechsel. Das Unternehmen richtet sich an Finanzinstitute, Vermögensverwalter, Verbraucherplattformen und Broker-Dealer, die ihren Kunden Funktionen für die Verwaltung von Bargeld und Anlagen bereitstellen möchten.
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Stellen im Unternehmen

Remote Projektmanager:in und Finanzcontroller:in

Leite Atomics Expansion in Europa und bereichsübergreifende Initiativen und baue die Projektmanagementfunktion des Unternehmens auf. Die Rolle umfasst außerdem Controlling, Unterstützung im Treasury und Finanzkontrollen bei einem Fintech-Infrastrukturunternehmen.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischProjektmanager
ERPPMP

Beschreibung

  • Leite bereichsübergreifende Initiativen, darunter Atomics Expansion nach Europa, indem du Arbeitsstränge, Verantwortliche und Zeitpläne koordinierst sowie Anfragen von Aufsichtsbehörden und externen Rechtsberatungen betreust.
  • Baue als erste Besetzung die Projektmanagementfunktion des Unternehmens auf und führe Projektanfragen, Priorisierung, Vorlagen und Statusberichte ein.
  • Plane und realisiere Projekte in den Bereichen Finanzen, Compliance, Recht und Operations – von der ersten Definition des Umfangs bis zum Abschluss.
  • Behalte unternehmensweite Zeitpläne, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcenbedarf im Blick und sprich Probleme frühzeitig an.
  • Erstelle Updates für die Unternehmensleitung und moderiere produktive Projektbesprechungen.
  • Verantworte zentrale Controlling-Aufgaben, darunter die Buchhaltung für Technologie- und RIA-Gesellschaften, den konsolidierten Monatsabschluss und die Einhaltung der Unternehmenssteuerpflichten in Zusammenarbeit mit dem FinOp und externen Steuerberatungen.
  • Verbessere und beschleunige den Monatsabschluss durch Projekte mit NetSuite und anderen Systemen.
  • Verlagere Aufgaben in die Phase vor dem Abschluss und nutze Automatisierung, um den Abschluss effizienter zu gestalten.
  • Entwickle und stärke konsolidierte Rechnungslegungsrichtlinien und Kontrollen für Fintech-Produkte und Gesellschaften.
  • Bereite das Unternehmen auf eine konsolidierte Prüfung innerhalb von 12 bis 24 Monaten vor.
  • Unterstütze den CFO im Treasury, unter anderem bei der Liquiditätsplanung, Zahlungsfreigaben, Bankbeziehungen und der Prognose der verfügbaren Liquiditätsreichweite.
  • Arbeite mit Ansprechpartner:innen aus Finanzen, Compliance, Recht, Operations und der technischen Leitung zusammen.
  • Berichte an den CFO und bei Broker-Dealer-Aufgaben an den Financial and Operations Principal.

Anforderungen

  • Du hast 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Leitung bereichsübergreifender Projektmanagementaufgaben und darin, komplexe Initiativen im vereinbarten Umfang und Zeitplan umzusetzen.
  • Du hast Erfahrung mit regulatorischen Projekten sowie Lizenzierungs- oder Marktexpansionsprojekten im Finanzdienstleistungssektor.
  • Du beherrschst Jira, Asana, monday.com oder vergleichbare Projektmanagement-Tools.
  • Du bringst umfassende Finanz- und Buchhaltungserfahrung in den Bereichen Fintech, Banking, Brokerage oder RIA mit.
  • Du bist mit regulierten Strukturen mit mehreren Gesellschaften vertraut, einschließlich internationaler Tochtergesellschaften.
  • Du verfügst über Grundkenntnisse der US-Unternehmenssteuer-Compliance und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungen.
  • Du hast praktische Erfahrung mit Treasury und Liquiditätsmanagement und kennst dich mit internen Kontrollen aus.
  • Du verfügst über grundlegende IFRS-Kenntnisse, die ausreichen, um Buchhalter:innen in der EU zu betreuen.
  • Du beherrschst NetSuite oder ein vergleichbares ERP-System für Unternehmen.
  • Du verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
  • Eine PMP-, CAPM- oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung ist von Vorteil.
  • Eine aktive CPA-Lizenz und/oder eine Lizenz einer Selbstregulierungsorganisation wie FINRA ist von Vorteil; eine CPA-Lizenz wird bis März 2028 benötigt.
  • Kenntnisse von SOX-Rahmenwerken sind von Vorteil.
  • Internationale Steuererfahrung, insbesondere mit EU-US-Holdingstrukturen, ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Du arbeitest in einem Remote-First-Unternehmen.
  • Du arbeitest vollständig remote.
  • Du kannst bei einem schnell wachsenden, missionsorientierten Finanzinfrastrukturunternehmen nachhaltig etwas bewirken.

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