Atomic Invest tworzy technologie dla firm fintech i instytucji finansowych, które chcą oferować produkty oszczędnościowe i inwestycyjne za pośrednictwem własnych usług. Platforma łączy możliwości maklerskie z interfejsami API i gotowymi rozwiązaniami, obsługując takie produkty jak programy automatycznego lokowania wolnych środków, fundusze rynku pieniężnego i bony skarbowe USA. Firma współpracuje z instytucjami finansowymi, zarządzającymi majątkiem, platformami konsumenckimi oraz brokerami-dealerami, którzy chcą dodać dla swoich klientów funkcje zarządzania środkami pieniężnymi i inwestycjami.
Zdalny kierownik projektów i kontroler finansowy
Poprowadź ekspansję Atomic Invest w Europie i inicjatywy międzydziałowe, jednocześnie budując funkcję zarządzania projektami. Rola obejmuje również kontrolę finansową, wsparcie skarbu oraz kontrole finansowe w firmie oferującej infrastrukturę fintech.
Opis
- Prowadzić inicjatywy międzydziałowe, w tym ekspansję Atomic w Europie, koordynując strumienie prac, osoby odpowiedzialne, harmonogramy oraz zapytania regulatorów i zewnętrznych prawników.
- Utworzyć funkcję zarządzania projektami w firmie jako pierwsza osoba zatrudniona na tym stanowisku: zorganizować przyjmowanie i ustalanie priorytetów projektów, przygotować szablony oraz raportowanie statusu.
- Planować i realizować projekty z zakresu finansów, zgodności, prawa i operacji — od określenia zakresu po zakończenie.
- Śledzić harmonogramy, zależności, ryzyka i potrzeby dotyczące zasobów w całej firmie oraz wcześnie zgłaszać problemy.
- Przygotowywać aktualizacje dla kierownictwa i prowadzić efektywne spotkania projektowe.
- Prowadzić podstawowe zadania kontrolingowe, w tym księgowość podmiotów technologicznych i organizacji zarejestrowanych doradców inwestycyjnych (RIA), skonsolidowane zamknięcie miesiąca oraz zgodność z przepisami podatkowymi dla przedsiębiorstw we współpracy z FinOp i zewnętrznymi doradcami podatkowymi.
- Usprawniać i przyspieszać zamknięcie miesiąca poprzez projekty wykorzystujące NetSuite i inne systemy.
- Przenosić prace do etapu poprzedzającego zamknięcie i wykorzystywać automatyzację, aby zwiększyć jego efektywność.
- Opracowywać i wzmacniać skonsolidowane zasady rachunkowości i mechanizmy kontroli w obszarze produktów fintech oraz podmiotów prawnych.
- Przygotować firmę do skonsolidowanego audytu w ciągu 12–24 miesięcy.
- Zapewniać wsparcie skarbowe dla dyrektora finansowego, w tym monitorować stan środków pieniężnych, zatwierdzać płatności, utrzymywać relacje z bankami i prognozować okres, na jaki wystarczą środki.
- Współpracować z partnerami z finansów, zgodności, działu prawnego i operacji oraz z kierownictwem inżynieryjnym.
- Podlegać dyrektorowi finansowemu, a w zakresie działalności brokersko-dealerskiej — dyrektorowi ds. finansowych i operacyjnych (Financial and Operations Principal).
Wymagania
- Mieć 3–5 lat doświadczenia w prowadzeniu międzydziałowych projektów i realizowaniu złożonych inicjatyw zgodnie z zakresem i harmonogramem.
- Mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami regulacyjnymi, licencyjnymi lub związanymi z ekspansją rynkową w usługach finansowych.
- Biegle posługiwać się Jira, Asana, monday.com lub porównywalnymi narzędziami do zarządzania projektami.
- Mieć znaczące doświadczenie w finansach i księgowości w fintechu, bankowości, pośrednictwie maklerskim lub organizacjach RIA.
- Swobodnie pracować ze strukturami obejmującymi wiele regulowanych podmiotów, w tym międzynarodowe spółki zależne.
- Znać podstawy zgodności z amerykańskimi przepisami podatkowymi dla przedsiębiorstw i mieć doświadczenie w koordynacji współpracy z zewnętrznymi doradcami podatkowymi.
- Mieć praktyczne doświadczenie w obszarze skarbu i zarządzania środkami pieniężnymi oraz rozumieć kontrole wewnętrzne.
- Znać podstawy MSSF w stopniu wystarczającym do nadzorowania księgowych z siedzibą w UE.
- Biegle posługiwać się NetSuite lub porównywalnym systemem ERP klasy korporacyjnej.
- Posługiwać się angielskim na poziomie zaawansowanym w celu współpracy między zespołami.
- Mile widziane certyfikaty PMP, CAPM lub podobne kwalifikacje z zarządzania projektami.
- Mile widziana aktywna licencja CPA i/lub licencja agencji samoregulacyjnej, takiej jak FINRA; licencja CPA będzie wymagana do marca 2028 r.
- Mile widziana znajomość standardów i ram SOX.
- Mile widziane doświadczenie w podatkach międzynarodowych, zwłaszcza w strukturach holdingowych UE–USA.
Benefity
- Praca w firmie, w której priorytetem jest model zdalny.
- W pełni zdalny tryb pracy.
- Możliwość wywarcia trwałego wpływu w szybko rozwijającej się, kierującej się misją firmie z sektora infrastruktury finansowej.