Atomic Invest xây dựng công nghệ dành cho các công ty fintech và tổ chức tài chính muốn cung cấp sản phẩm tiết kiệm và đầu tư thông qua dịch vụ của riêng mình. Nền tảng kết hợp năng lực môi giới với API và các giải pháp trọn gói, hỗ trợ những sản phẩm như chương trình chuyển tiền nhàn rỗi vào tài khoản sinh lời, quỹ thị trường tiền tệ và tín phiếu Kho bạc Hoa Kỳ. Công ty phục vụ các tổ chức tài chính, đơn vị quản lý tài sản, nền tảng tiêu dùng và công ty môi giới muốn bổ sung tính năng quản lý tiền mặt và đầu tư cho khách hàng của mình.
Quản lý dự án từ xa kiêm Kiểm soát viên tài chính
Dẫn dắt kế hoạch mở rộng Atomic Invest tại châu Âu và các sáng kiến liên phòng ban, đồng thời xây dựng chức năng quản lý dự án của công ty. Vai trò này cũng phụ trách kiểm soát kế toán, hỗ trợ ngân quỹ và kiểm soát tài chính tại một công ty hạ tầng fintech.
Mô tả
- Thúc đẩy các sáng kiến liên phòng ban, bao gồm kế hoạch mở rộng Atomic sang châu Âu, bằng cách điều phối các luồng công việc, người phụ trách, tiến độ và yêu cầu từ cơ quan quản lý cũng như luật sư bên ngoài.
- Xây dựng chức năng quản lý dự án của công ty với vai trò nhân sự đầu tiên, thiết lập quy trình tiếp nhận và ưu tiên dự án, mẫu tài liệu và báo cáo trạng thái.
- Lập kế hoạch và triển khai dự án trong các lĩnh vực tài chính, tuân thủ, pháp lý và vận hành, từ xác định phạm vi ban đầu đến khi hoàn tất.
- Theo dõi tiến độ, các yếu tố phụ thuộc, rủi ro và nhu cầu nguồn lực trên toàn công ty, đồng thời sớm nêu các vấn đề phát sinh.
- Chuẩn bị cập nhật cho ban lãnh đạo và điều phối các cuộc họp dự án hiệu quả.
- Quản lý các công việc kiểm soát kế toán cốt lõi, bao gồm kế toán cho các pháp nhân công nghệ và RIA, chốt sổ hợp nhất cuối tháng và tuân thủ thuế doanh nghiệp cùng FinOp và các cố vấn thuế bên ngoài.
- Cải thiện và đẩy nhanh quy trình chốt sổ cuối tháng thông qua các dự án sử dụng NetSuite và các hệ thống khác.
- Chuyển công việc sang các hoạt động trước khi chốt sổ và ứng dụng tự động hóa để quy trình chốt sổ hiệu quả hơn.
- Xây dựng và củng cố các chính sách kế toán hợp nhất cùng hệ thống kiểm soát cho các sản phẩm fintech và pháp nhân.
- Chuẩn bị cho công ty tiến hành kiểm toán hợp nhất trong vòng 12 đến 24 tháng.
- Hỗ trợ CFO phụ trách ngân quỹ, bao gồm theo dõi vị thế tiền mặt, phê duyệt thanh toán, quan hệ với ngân hàng và dự báo thời gian duy trì hoạt động bằng tiền mặt.
- Phối hợp với các đối tác thuộc bộ phận tài chính, tuân thủ, pháp lý, vận hành và ban lãnh đạo kỹ thuật.
- Báo cáo cho CFO; đối với công việc liên quan đến đại lý môi giới, báo cáo cho Giám đốc Tài chính và Vận hành.
Yêu cầu
- Có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm dẫn dắt công việc quản lý dự án liên phòng ban và triển khai các sáng kiến phức tạp đúng phạm vi, đúng tiến độ.
- Có kinh nghiệm quản lý các dự án về quy định, cấp phép hoặc mở rộng thị trường trong lĩnh vực dịch vụ tài chính.
- Thành thạo Jira, Asana, monday.com hoặc các công cụ quản lý dự án tương đương.
- Có kinh nghiệm chuyên sâu về tài chính và kế toán trong lĩnh vực fintech, ngân hàng, môi giới hoặc RIA.
- Thoải mái làm việc với các cơ cấu đa pháp nhân chịu sự quản lý, bao gồm cả công ty con ở nước ngoài.
- Có kiến thức thực hành về tuân thủ thuế doanh nghiệp Hoa Kỳ và kinh nghiệm phối hợp với cố vấn thuế bên ngoài.
- Có kinh nghiệm thực tế về ngân quỹ và quản lý tiền mặt, đồng thời hiểu rõ các kiểm soát nội bộ.
- Có kiến thức cơ bản về IFRS đủ để giám sát kế toán viên làm việc tại EU.
- Thành thạo NetSuite hoặc hệ thống ERP doanh nghiệp tương đương.
- Sử dụng tiếng Anh ở trình độ nâng cao để phối hợp giữa các nhóm.
- Ưu tiên có chứng chỉ PMP, CAPM hoặc chứng chỉ quản lý dự án tương tự.
- Ưu tiên có chứng chỉ CPA còn hiệu lực và/hoặc giấy phép của cơ quan tự quản lý như FINRA; cần có CPA trước tháng 3 năm 2028.
- Ưu tiên có chuyên môn về các khuôn khổ SOX.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về thuế quốc tế, đặc biệt là cơ cấu công ty mẹ tại EU và Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Làm việc tại công ty ưu tiên hình thức làm việc từ xa.
- Làm việc hoàn toàn từ xa.
- Có cơ hội tạo ra ảnh hưởng lâu dài tại công ty hạ tầng tài chính đang phát triển nhanh và theo đuổi sứ mệnh rõ ràng.