The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
The Boutique COO ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmerinnen und Unternehmer bei der strategischen Planung und im Tagesgeschäft unterstützt. Das Angebot umfasst Wachstumsstrategien, Marketing, virtuelle Assistenz und Buchhaltung. So können Geschäftsinhaber wichtige Aufgaben bewältigen und sich auf ihre Kundschaft und Prioritäten konzentrieren. Das Unternehmen beschreibt sein Team als Expertinnen und Experten mit Sitz in den USA; im Unternehmensprofil werden Beratung, Marketing und Logistik als Branchen aufgeführt.

Remote Executive Virtual Assistant (USA)

Unterstütze Unternehmerinnen und Unternehmer bei Terminplanung, Recherche, Dateneingabe und Kundenprojekten als Executive Virtual Assistant. The Boutique COO vermittelt Unternehmerinnen und Unternehmer an geprüfte Fachkräfte für operative Aufgaben.

Beschreibung

  • Setze Kundenprojekte um und steuere das Tagesgeschäft.
  • Organisiere die Arbeit effizient und halte vereinbarte Fristen ein.
  • Übernimm Aufgaben als virtuelle Assistenz, etwa Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung, Lead-Konvertierung, Recherche und Dateneingabe.
  • Stelle dich auf wechselnde Prioritäten und Fristen der Kunden ein und halte dabei deren Werte und Abläufe ein.
  • Kommuniziere wirkungsvoll mit Kunden mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kommunikationspräferenzen.
  • Betreue einen Kundenstamm von zwei bis fünf laufenden Kunden.
  • Sei an Wochentagen verfügbar und schließe Projekte in der Regel innerhalb von ein bis zwei Tagen ab.

Anforderungen

  • Nachweislicher Erfolg in den Bereichen Operations, administrative Unterstützung oder Assistenz der Geschäftsleitung.
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung oder mit freiberuflichen Aufträgen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, die Kommunikation an unterschiedliche Prioritäten und Persönlichkeiten von Kunden anzupassen.
  • Probleme selbstständig und mit minimaler Aufsicht lösen können.
  • Kompetenz im Projektmanagement.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
  • Vertrautheit mit Webanwendungen und Plattformen für Geschäftsabläufe.
  • Bedachter Einsatz von KI-Tools.
  • Fähigkeit, neue Systeme selbstständig und schnell zu erlernen.
  • Wohnsitz in den Vereinigten Staaten.
  • Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss.
  • Computer.
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung.

Zusatzleistungen

  • Kunden stehen bereit, um mit der Arbeit zu beginnen.
  • Kunden werden auf angemessene Erwartungen, ausreichende Budgets und respektvolles Verhalten geprüft.
  • Zugang zu einem professionellen Netzwerk von Kolleginnen und Kollegen.
  • Möglichkeiten, den Kundenstamm zu erweitern.
  • The Boutique COO übernimmt Vertrieb, Abrechnung und Zahlungseinzug.
  • The Boutique COO kümmert sich um Eskalationen und Vorfälle.
  • Der Stundenlohn kann im Laufe der Zeit steigen.
  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Du entscheidest, welche Kunden du annimmst.
  • Gelegentlich kann begrenzte Arbeit vor Ort anfallen.

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