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The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
The Boutique COO est une entreprise de services aux entreprises qui accompagne les entrepreneurs dans leur planification stratégique et leurs opérations quotidiennes. Ses services couvrent la stratégie de croissance, le marketing, l’assistance virtuelle et la comptabilité, afin d’aider les chefs d’entreprise à gérer les tâches essentielles et à rester concentrés sur leurs clients et leurs priorités. L’entreprise décrit son équipe comme composée d’experts basés aux États-Unis ; son profil mentionne le conseil, le marketing et la logistique parmi ses secteurs d’activité.
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Offres de l’entreprise

Assistante de direction virtuelle à distance (États-Unis)

Accompagnez des chefs d’entreprise dans la gestion des agendas, la recherche, la saisie de données et les projets clients en tant qu’assistante de direction virtuelle. The Boutique COO met en relation des chefs d’entreprise avec des professionnels des opérations sélectionnés.

USÉtats-Unis
22 $ / heure
À distanceContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Livrez des projets clients et gérez leur réalisation au quotidien.
  • Organisez le travail efficacement et respectez les délais convenus.
  • Prenez en charge des tâches d’assistance virtuelle, comme la gestion des agendas et des e-mails, la conversion de prospects, la recherche et la saisie de données.
  • Adaptez-vous à l’évolution des priorités et des échéances des clients, tout en respectant leurs valeurs et leurs processus.
  • Communiquez efficacement avec des clients aux personnalités et préférences de communication variées.
  • Accompagnez un portefeuille de deux à cinq clients réguliers.
  • Soyez disponible en semaine et réalisez généralement les projets en un à deux jours.

Exigences

  • Expérience réussie et avérée dans les opérations, le soutien administratif ou l’assistance de direction.
  • Expérience auprès de clients ou dans la réalisation de missions en freelance.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à adapter sa communication aux priorités et aux personnalités de différents clients.
  • Capacité à résoudre des problèmes avec une supervision minimale.
  • Compétences en gestion de projet.
  • Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes.
  • Connaissance des applications web et des plateformes de gestion des opérations d’entreprise.
  • Utilisation réfléchie des outils d’IA.
  • Capacité à apprendre rapidement et de manière autonome à utiliser de nouveaux systèmes.
  • Résider aux États-Unis.
  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
  • Ordinateur.
  • Connexion Internet haut débit fiable.

Avantages

  • Des clients sont prêts à commencer à travailler.
  • Les clients sont sélectionnés selon le caractère raisonnable de leurs attentes, la suffisance de leur budget et leur comportement respectueux.
  • Accès à un réseau professionnel de pairs.
  • Possibilités d’élargir son portefeuille de clients.
  • The Boutique COO prend en charge les ventes, la facturation et le recouvrement.
  • The Boutique COO gère les escalades et les incidents.
  • La rémunération horaire peut augmenter avec le temps.
  • Travail entièrement à distance.
  • Horaires flexibles.
  • Choix des clients à accepter.
  • Quelques possibilités limitées de travail sur site peuvent être proposées.

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