The Boutique COO on yrityspalveluyritys, joka tukee yrittäjiä sekä strategisessa suunnittelussa että päivittäisessä toiminnassa. Sen palveluihin kuuluvat kasvustrategia, markkinointi, virtuaaliassistenttipalvelut ja kirjanpito. Ne auttavat yritysten omistajia hoitamaan olennaisia tehtäviä ja keskittymään asiakkaisiinsa ja tärkeimpiin tavoitteisiinsa. Yritys kuvailee tiimiään Yhdysvalloissa toimiviksi asiantuntijoiksi. Sen profiilissa mainitaan toimialoina konsultointi, markkinointi ja logistiikka.
Etätyötä tekevä johdon virtuaaliassistentti (Yhdysvallat)
Tue yritysten omistajia aikataulutuksessa, tutkimuksessa, tiedonsyötössä ja asiakasprojekteissa johdon virtuaaliassistenttina. The Boutique COO yhdistää yritysten omistajat tarkistettuihin operatiivisiin ammattilaisiin.
Kuvaus
- Toimita asiakasprojektit ja vastaa päivittäisestä toteutuksesta.
- Järjestä työ tehokkaasti ja noudata sovittuja määräaikoja.
- Hoida virtuaaliassistentin tehtäviä, kuten aikataulutusta, sähköposteja, liidien konvertointia, tutkimusta ja tiedonsyöttöä.
- Sopeudu asiakkaiden muuttuviin prioriteetteihin ja määräaikoihin sekä noudata kunkin asiakkaan arvoja ja toimintatapoja.
- Viestitä sujuvasti erilaisten persoonallisuuksien ja viestintätyylien kanssa toimivien asiakkaiden kanssa.
- Tue kahden tai viiden jatkuvan asiakkaan asiakaskantaa.
- Ole käytettävissä arkipäivisin ja viimeistele projektit yleensä yhden tai kahden päivän kuluessa.
Vaatimukset
- Todistettua menestystä operatiivisissa tehtävissä, hallinnollisessa tuessa tai johdon assistentin työssä.
- Kokemusta asiakkaiden palvelemisesta tai freelance-toimeksiantojen hoitamisesta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky mukauttaa viestintää asiakkaiden erilaisten prioriteettien ja persoonallisuuksien mukaan.
- Kyky ratkaista ongelmia vähäisellä valvonnalla.
- Projektinhallintataidot.
- Kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Verkkosovellusten ja liiketoiminnan operatiivisten alustojen tuntemus.
- Harkitseva tekoälytyökalujen käyttö.
- Kyky oppia uusia järjestelmiä itsenäisesti ja nopeasti.
- Asuinpaikka Yhdysvalloissa.
- Lukion päättötodistus tai vastaava tutkinto.
- Tietokone.
- Luotettava, nopea internetyhteys.
Edut
- Asiakkaat ovat valmiita aloittamaan työn.
- Asiakkaiden kohtuulliset odotukset, riittävät budjetit ja kunnioittava käytös varmistetaan ennakkoseulonnalla.
- Mahdollisuus liittyä ammatilliseen vertaisverkostoon.
- Mahdollisuuksia kasvattaa asiakaskantaa.
- The Boutique COO hoitaa myynnin, laskutuksen ja maksujen perinnän.
- The Boutique COO hoitaa eskalaatiot ja häiriötilanteet.
- Tuntipalkka voi nousta ajan myötä.
- Täysin etätyö.
- Joustava työaika.
- Voit valita, mitkä asiakkaat otat vastaan.
- Jonkin verran rajattua lähityötä saattaa olla tarjolla.