The Boutique COO — компанія, що надає підприємцям бізнес-послуги: від стратегічного планування до щоденного управління операціями. До переліку послуг входять стратегія зростання, маркетинг, віртуальна допомога та бухгалтерський облік — вони допомагають власникам бізнесу виконувати важливі завдання й зосереджуватися на клієнтах і пріоритетах. Компанія описує свою команду як фахівців зі США; у профілі серед галузей зазначені консалтинг, маркетинг і логістика.
Віддалений віртуальний помічник керівника (США)
Допомагайте власникам бізнесу з розкладом, дослідженнями, введенням даних і клієнтськими проєктами на посаді віртуального помічника керівника. The Boutique COO добирає для власників бізнесу перевірених фахівців з операційної діяльності.
Опис
- Виконуйте клієнтські проєкти та координуйте щоденну роботу.
- Ефективно організовуйте завдання й дотримуйтеся узгоджених термінів.
- Виконуйте завдання віртуального помічника: плануйте зустрічі, працюйте з електронною поштою, допомагайте конвертувати ліди, проводьте дослідження та вводьте дані.
- Адаптуйтеся до змін пріоритетів і термінів клієнтів, дотримуючись цінностей і робочих процесів кожного клієнта.
- Ефективно спілкуйтеся з клієнтами з різними характерами та вподобаннями щодо спілкування.
- Підтримуйте портфель із двох-п’яти постійних клієнтів.
- Будьте доступні в будні; зазвичай виконуйте проєкти протягом одного-двох днів.
Вимоги
- Підтверджений успішний досвід в операційній діяльності, адміністративній підтримці або роботі помічником керівника.
- Досвід обслуговування клієнтів або виконання фриланс-замовлень.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування.
- Уміння адаптувати спілкування до пріоритетів і характеру різних клієнтів.
- Здатність розв’язувати проблеми з мінімальним наглядом.
- Навички управління проєктами.
- Здатність працювати з кількома пріоритетами й термінами одночасно.
- Знайомство з вебзастосунками та платформами для ведення бізнесу.
- Виважене використання інструментів ШІ.
- Здатність самостійно й швидко опановувати нові системи.
- Проживання у США.
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Комп’ютер.
- Надійне високошвидкісне підключення до інтернету.
Переваги
- Клієнти готові розпочати роботу.
- Клієнтів перевіряють на обґрунтованість очікувань, достатність бюджету та шанобливу поведінку.
- Доступ до професійної мережі колег.
- Можливості розширити портфель клієнтів.
- The Boutique COO керує продажами, виставленням рахунків і стягненням платежів.
- The Boutique COO опрацьовує ескалації та інциденти.
- Погодинна оплата може з часом зрости.
- Повністю віддалена робота.
- Гнучкий графік.
- Обирайте, з якими клієнтами працювати.
- Іноді може бути доступна обмежена робота на місці.