Illumina
Illumina
Illumina entwickelt genomische Technologien, die Forschenden und medizinischem Fachpersonal dabei helfen, genetische Variationen zu untersuchen und genomische Erkenntnisse im Gesundheitswesen und in den Life Sciences anzuwenden. Das Portfolio umfasst Systeme für die Sequenzierung der nächsten Generation, Mikroarray-Plattformen, Kits zur Bibliotheksvorbereitung, bioinformatische Software und integrierte genomische Lösungen. Diese Technologien unterstützen unter anderem die Krebsforschung, die Reproduktionsmedizin und die Erkennung genetischer Erkrankungen und tragen dazu bei, wissenschaftliche Entdeckungen und die Präzisionsmedizin voranzubringen.

Recruiting-Koordinator – Hybrid

Koordinieren Sie Recruiting-Abläufe mit hohem Volumen, unterstützen Sie eine positive Candidate Experience und verbessern Sie Einstellungsprozesse in einer hybriden Vollzeitstelle.

Beschreibung

  • Koordinieren Sie eine große Anzahl an Vorstellungsgesprächen mit Recruiterinnen und Recruitern sowie Einstellungsteams
  • Seien Sie während des gesamten Einstellungsprozesses die zentrale Ansprechperson für Kandidatinnen und Kandidaten
  • Empfangen und betreuen Sie Kandidatinnen und Kandidaten bei Vorstellungsgesprächen vor Ort
  • Überwachen Sie die organisatorischen Abläufe rund um Vorstellungsgespräche und lösen Sie auftretende Probleme
  • Halten Sie Kandidaten- und Stellenausschreibungsdaten in Ashby korrekt und aktuell
  • Organisieren Sie Reisen, Kalender und Terminplanung teamübergreifend
  • Arbeiten Sie mit Recruiterinnen und Recruitern sowie Hiring Managern zusammen, um die Anforderungen an die jeweiligen Rollen zu klären
  • Identifizieren Sie Lücken in Prozessen und setzen Sie Verbesserungen in Recruiting-Workflows um
  • Bauen Sie Interviewer-Pools auf und unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Interviewerinnen und Interviewer
  • Unterstützen Sie Recruiting-Veranstaltungen, Karrieremessen und weitere Projekte
  • Behandeln Sie vertrauliche Informationen zu Kandidatinnen und Kandidaten diskret

Anforderungen

  • Bringen Sie 4–6 Jahre Erfahrung in der Recruiting-Koordination mit
  • Verfügen Sie über eine prozessorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Ineffizienzen zu beseitigen
  • Kommunizieren Sie schriftlich und mündlich klar und wirkungsvoll
  • Bleiben Sie auch bei konkurrierenden Prioritäten gut organisiert
  • Arbeiten Sie sicher mit Kandidatinnen und Kandidaten, Führungskräften und funktionsübergreifenden Partnern zusammen
  • Gehen Sie proaktiv und pragmatisch vor und lassen Sie sich dabei von gesundem Urteilsvermögen und Integrität leiten
  • Erfahrung mit Ashby, Notion, Slack sowie Google Tabellen und Google Docs ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Unterstützung des Recruitings in einem stark wachsenden Unternehmen oder Startup ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Unternehmen
  • Optionaler Homeoffice-Tag mittwochs

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