Sensi.AI
Sensi.AI
Sensi.AI entwickelt künstliche Intelligenz für den Gesundheitssektor und unterstützt ambulante Pflegedienste dabei, ihre Betreuung mit einem rund um die Uhr verfügbaren virtuellen Pflegeassistenten zu erweitern. Die Audioanalysen sollen den körperlichen, emotionalen und kognitiven Bedarf älterer Menschen erkennen und Erkenntnisse liefern, die Pflegediensten helfen können, auf mögliche Auffälligkeiten zu reagieren, die Schulung von Pflegekräften zu stärken und die Pflegeerfahrungen zu verbessern. Die Technologie des Unternehmens ergänzt persönliche Dienstleistungen durch kontinuierliche virtuelle Überwachung, um ein sichereres Altern zu Hause zu unterstützen und Familien mehr Sicherheit zu geben.

Executive Assistant bei Sensi.AI – Hybrid in Austin

Unterstütze das Führungsteam von Sensi.AI bei Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Meetings, Kommunikation und Sonderprojekten. Diese hybride Vollzeitstelle in Austin ist bei einem wachsenden Healthtech-Unternehmen angesiedelt, das sich auf KI für die Pflege älterer Menschen konzentriert.

Beschreibung

  • Verwalte komplexe Führungskalender, Terminanforderungen und wechselnde Prioritäten.
  • Organisiere nationale und internationale Reisen einschließlich Reiseplänen und kurzfristiger Änderungen.
  • Verwalte Postfächer, erkenne Prioritäten und behalte wichtige Nachverfolgungen im Blick.
  • Organisiere Führungs- und Vorstandssitzungen, Offsites und weitere Veranstaltungen.
  • Führe die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Folgemaßnahmen.
  • Übernimm Ad-hoc-Projekte, logistische Aufgaben und gelegentliche persönliche Aufgaben nach Bedarf.
  • Arbeite eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen.
  • Schütze vertrauliche Informationen durch umsichtiges und diskretes Handeln.
  • Leiste administrative und operative Unterstützung für das gesamte Führungsteam von Sensi.AI.

Anforderungen

  • Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit.
  • Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf höchster Ebene, etwa eines C-Level-Managers oder Gründers, ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte ist von Vorteil.
  • Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und kannst konkurrierende Prioritäten, Projekte und Fristen managen.
  • Du beherrschst Google Workspace sicher.
  • Du nutzt KI-Tools routiniert, um Terminplanung, Kommunikation, Recherche und tägliche Arbeitsabläufe zu verbessern.
  • Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und zuverlässig und kommst mit minimaler Aufsicht effektiv zurecht.
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich klar und professionell.
  • Du beweist bei vertraulichen Informationen ein ausgeprägtes Urteilsvermögen und Diskretion.
  • Auch unter Druck bleibst du in einem dynamischen, sich entwickelnden Wachstumsumfeld ruhig.
  • Du lebst in Austin und arbeitest gerne in einem hybriden Umfeld.
  • Erfahrung in einem Startup oder im Healthtech-Bereich ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
  • Flexible hybride Arbeitsmöglichkeit in Austin, Texas.
  • Kollaboratives Teamumfeld mit einer sinnstiftenden Mission.
  • Inklusiver Arbeitsplatz mit einem klaren Bekenntnis zur Chancengleichheit.

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