Sensi.AI エグゼクティブアシスタント — オースティン・ハイブリッド
Sensi.AIのリーダーシップチームを、カレンダー管理、出張手配、会議、コミュニケーション、特別プロジェクトの面から支援します。オースティンを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、高齢者ケア向けAIに取り組む成長中のヘルステック企業に貢献します。
仕事内容
- リーダー層の複雑なカレンダー、スケジュール調整、変化する優先事項を管理する。
- 国内外の出張を手配し、旅程の作成や直前の変更にも対応する。
- 受信トレイを管理し、優先事項を見極め、重要なフォローアップを確認する。
- リーダーシップ会議、取締役会、オフサイトミーティング、その他のイベントを企画する。
- アクションアイテム、期限、管理上のフォローアップを追跡・管理する。
- 必要に応じて臨時プロジェクト、ロジスティクス、時折発生する個人的な業務を主導する。
- 社内チームや社外の関係者と緊密に連携する。
- 適切な慎重さと判断力をもって機密情報を保護する。
- Sensi.AIのリーダーシップチーム全体に、管理面および業務面のサポートを提供する。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントとして3～5年の経験がある。
- C-suiteの幹部や創業者など、上級幹部をサポートした経験が望ましい。
- 複数の幹部をサポートした経験があれば尚可。
- 競合する優先事項、プロジェクト、期限を管理しながら、卓越した整理力と細部への注意力を発揮できる。
- Google Workspaceを高度に使いこなせる。
- AIツールを活用して、スケジュール管理、コミュニケーション、調査、日々の業務フローを改善できる。
- 主体性があり、機転が利き、信頼でき、最小限の監督のもとで効果的に業務を進められる。
- 文章と会話の両方で、明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションできる。
- 機密情報を扱う際に、適切な判断力と慎重さを発揮できる。
- 急速に変化する成長段階の環境でも、プレッシャーのもとで冷静に対応できる。
- オースティンを拠点とし、ハイブリッド勤務に対応できる。
- スタートアップまたはヘルステックの経験があれば尚可。
福利厚生
- 競争力のある報酬および福利厚生パッケージ。
- テキサス州オースティンでの柔軟なハイブリッド勤務。
- 意義あるミッションを中心とした協働的なチーム環境。
- 機会均等に取り組むインクルーシブな職場。