Sensi.AI 行政助理 — 奧斯汀混合辦公
為 Sensi.AI 領導團隊提供行事曆管理、差旅協調、會議、溝通及特別專案支援。這是一個位於奧斯汀的全職混合辦公職位，服務於一家專注以人工智慧改善長者照護的成長型健康科技公司。
說明
- 負責管理複雜的領導層行事曆、排程需求及不斷變化的優先事項。
- 安排國內及國際差旅，包括規劃行程及處理臨時調整。
- 管理收件匣、辨識優先事項，並追蹤重要後續工作。
- 組織領導層會議、董事會會議、外出活動及其他活動。
- 維護行動事項、期限及行政後續工作的追蹤記錄。
- 視需要主導臨時專案、後勤事務及偶爾的個人任務。
- 與內部團隊及外部利害關係人密切合作。
- 以謹慎和良好判斷力保護機密資訊。
- 為 Sensi.AI 領導團隊提供行政及營運支援。
職位要求
- 具備 3 至 5 年行政助理工作經驗。
- 具備支援高階主管（例如 C-suite 高階主管或創辦人）的經驗者優先。
- 具備支援多位高階主管的經驗者優先。
- 在管理相互競爭的優先事項、專案及期限時，展現卓越的組織能力及對細節的重視。
- 熟悉使用 Google Workspace。
- 能自在使用人工智慧工具來改善排程、溝通、研究及日常工作流程。
- 積極主動、足智多謀、可靠，並能在極少監督下有效工作。
- 能以清晰且專業的方式進行書面及口頭溝通。
- 面對機密資訊時具備良好判斷力並保持謹慎。
- 能在快速變動且持續發展的成長階段環境中承受壓力並保持鎮定。
- 居住於奧斯汀，並能適應混合辦公模式。
- 具備新創企業或健康科技產業經驗者佳。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及福利方案。
- 在德州奧斯汀提供混合辦公彈性。
- 以有意義的使命為核心的協作型團隊環境。
- 致力於機會平等的包容性職場。