Sensi.AI 行政助理 — 奥斯汀混合办公
为 Sensi.AI 领导团队提供日程管理、差旅协调、会议、沟通和特别项目支持。该全职混合办公职位位于奥斯汀，服务于一家专注于利用人工智能改善老年护理的成长型健康科技公司。
描述
- 负责管理复杂的领导层日程、安排需求和不断变化的优先事项。
- 安排国内和国际差旅，包括制定行程及处理临时调整。
- 管理收件箱，识别优先事项，并跟进重要事项。
- 组织领导层会议、董事会会议、外出活动及其他活动。
- 维护行动事项、截止日期和行政跟进记录。
- 根据需要负责临时项目、后勤事务及偶尔的个人事务。
- 与内部团队和外部利益相关者密切合作。
- 以谨慎和良好判断力保护机密信息。
- 为 Sensi.AI 领导团队提供行政和运营支持。
任职要求
- 拥有 3 至 5 年行政助理工作经验。
- 有支持高级管理人员（如 C-suite 高管或创始人）的经验者优先。
- 有支持多位高管的经验者优先。
- 在管理相互竞争的优先事项、项目和截止日期时，展现出卓越的组织能力和对细节的关注。
- 熟练使用 Google Workspace。
- 能够熟练使用人工智能工具来改善日程安排、沟通、研究和日常工作流程。
- 积极主动、善于解决问题、可靠，并能在极少监督下有效工作。
- 能够以清晰、专业的方式进行书面和口头沟通。
- 面对机密信息时具备良好的判断力并保持谨慎。
- 能够在快速变化、不断发展的成长阶段环境中承受压力并保持镇定。
- 居住在奥斯汀，并适应混合办公模式。
- 拥有初创企业或健康科技行业经验者优先。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利待遇。
- 在得克萨斯州奥斯汀提供混合办公灵活性。
- 以有意义的使命为核心的协作型团队环境。
- 致力于机会平等的包容性工作场所。