Springer Nature
Springer Nature
Springer Nature ist ein internationaler Wissenschaftsverlag und Informationsanbieter mit mehr als 180 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Forschung, Gesundheitswesen, Bildung, Wirtschaft und Fachgemeinschaften. Das Publikationsportfolio umfasst die Bereiche Wissenschaft, Technologie, Medizin, Wirtschaft und Bildung und bietet Forschenden, Klinikpersonal, Lehrkräften und anderen Fachleuten Zugang zu Büchern, Zeitschriften, Forschungsergebnissen und Erkenntnissen. Das Unternehmen veröffentlicht Nature und weitere einflussreiche Fachzeitschriften, darunter umfangreiche Open-Access-Inhalte, und ist mit einer globalen Belegschaft an Standorten weltweit tätig.

Datenschutzbeauftragter des Konzerns – Berlin (hybrid)

Leiten Sie die Einhaltung von DSGVO, britischer DSGVO und KI-Verordnung für Springer Nature, einen globalen Wissenschaftsverlag. Beraten Sie Behörden, die Geschäftsleitung und funktionsübergreifende Teams in Datenschutzfragen.

Beschreibung

  • Wahrnehmung der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gemäß Artikel 39 DSGVO.
  • Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten des Konzerns gemäß Artikel 30 DSGVO.
  • Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen.
  • Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze zur Datenverarbeitung.
  • Zentrale Ansprechperson für Datenschutzbehörden und interne Teams, die regulatorische Beratung benötigen.
  • Berichterstattung an die höchste Managementebene der einzelnen Springer-Konzerngesellschaften und bei Bedarf Zugang zum Vorstand.
  • Berichterstattung an den Chief Risk & Compliance Officer.
  • Beratung von Springer Nature und seinen Mitarbeitenden zu Datenschutzpflichten nach DSGVO sowie nach weiteren europäischen, EU-Mitgliedstaaten- und britischen Datenschutzvorschriften.
  • Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und Bearbeitung von Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen und Überwachung ihrer Durchführung.
  • Beobachtung gesetzgeberischer Entwicklungen, der Leitlinien des EDSA und der Hinweise von Aufsichtsbehörden.
  • Zusammenarbeit mit den Teams Governance, Risk & Compliance und Legal zur Einhaltung von KI-Verordnung, DSGVO und britischer DSGVO.
  • Überwachung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Richtlinien der Springer-Gruppe.
  • Konzeption, Koordination und Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsprogrammen für Mitarbeitende.
  • Integration von Datenschutzrisiken in das übergreifende Risikomanagement und Unterstützung interner Audits.
  • Koordination externer Beratung zu rechtlichen Entwicklungen sowie Unterstützung von Rechtsstreitigkeiten und globalen Datenschutzprojekten.
  • Weiterentwicklung und Stärkung des Datenschutzrahmens von Springer Nature.
  • Erstellung von Compliance-, Risiko- und KPI-Berichten für die Geschäftsleitung und den Vorstand.
  • Koordination der Pflege der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA).
  • Koordination der Reaktion auf Datenschutzverletzungen und Beratung zu Benachrichtigungspflichten.
  • Ansprechperson für betroffene Personen, einschließlich Auskunftsersuchen und Beschwerden.
  • Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Aufbewahrungsfristen, Datenschutzhinweisen und internen Standards.
  • Beratung zu Verzeichnissen von Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern sowie deren Pflege und Unterstützung bei der Due-Diligence-Prüfung.
  • Überwachung internationaler Datentransferregelungen und Unterstützung bei Transfer Impact Assessments.
  • Zuweisung von Verantwortlichkeiten sowie Verteilung beratender und operativer Aufgaben innerhalb des Teams.
  • Definition, Eingrenzung und Ressourcenplanung für Datenschutzentwicklungsprojekte.
  • Koordination mit dem Büro des General Counsel und Geschäftspartnern.
  • Steuerung der Teamleistung und von Feedbackprozessen.

Anforderungen

  • Umfassende Kenntnisse im Datenschutzrecht der EU und des Vereinigten Königreichs.
  • Erfahrung mit der Implementierung und Pflege eines fokussierten Datenschutzrahmens.
  • Erfahrung mit der Umsetzung von Einwilligungsanforderungen und der Entwicklung von Einwilligungsmanagementsystemen.
  • Abschluss oder Zertifikat in einer datenschutzbezogenen Fachrichtung.
  • Mindestens eine IAPP-Zertifizierung.
  • Erfahrung in der Rechtsabteilung eines mittelgroßen bis großen Industrieunternehmens, idealerweise in den Bereichen Kommunikation, Verlagswesen oder IT.
  • Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in Matrixorganisationen.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Berufliche Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache.
  • Nachweisliche Fähigkeit, Veränderungen und Wachstum wirksam zu bewältigen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Einflussnahme und Zusammenarbeit über verschiedene Organisationsebenen hinweg.
  • Analytische Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
  • Teamorientierte, proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise.
  • Kenntnisse der Datenschutzgesetze anderer Rechtsordnungen, idealerweise einschließlich des indischen Rechts und des US-Bundesstaatenrechts.
  • Kenntnisse des EU- und britischen Digitalrechts, das Bedingungen der Datenverarbeitung betrifft.
  • Erfahrung in der gemeinsamen Bewertung von Risiken und Compliance für Verarbeitungen, die der DSGVO, der britischen DSGVO und der KI-Verordnung unterliegen.
  • Erfahrung mit Datenschutzdokumentations- und Berichtstools wie OneTrust.
  • Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit Arbeitsort Berlin oder London.
  • Inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion.
  • Arbeitsplatzanpassungen für Menschen mit Behinderung, Neurodivergenz oder chronischen Erkrankungen verfügbar.

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