應收帳款經理 - MotivHealth（混合辦公，猶他州）
負責 MotivHealth（一家醫療保險公司）的保費計費、催收、對帳和財務控制工作。 管理應收帳款團隊，同時支援結帳流程、稽核和營運改善。
說明
- 負責日常應收帳款工作，包括保費應收、計費、現金應用、催收、對帳和帳戶維護
- 透過設定優先順序、審核工作、提供回饋和追蹤績效，領導並培養應收帳款團隊
- 確保保費付款和其他現金收入獲得準確且及時的記錄
- 追蹤未結保費及其他應收餘額，並協調及時展開催收工作
- 與內部團隊合作，解決涉及保費計費、投保登記、付款、終止、調整和團體帳戶的問題
- 調查並清理未分配現金、貸方餘額、帳戶差異及其他對帳項目
- 根據子公司系統、付款記錄、銀行活動和總帳，編製並審核月度對帳表
- 參與月度、季度和年度財務結帳工作
- 制定、記錄並維護應收帳款政策、流程和內部控制
- 尋找改進和自動化計費、現金應用、對帳、催收及報告工作流程的方法
- 為財務報表稽核、監管檢查和其他審查準備明細表、對帳表及佐證記錄
- 跨部門協作，改善與保費計費、催收、投保登記和團體帳戶相關的流程
- 參與會計部門的各項工作，並完成其他指定職責和專案
- 維護可靠的應收帳款記錄，減少帳齡較長及未解決的餘額，按時完成對帳，強化內部控制，培養團隊，並改善保費應收和現金應用流程
職位要求
- 會計、金融、工商管理或相關專業學士學位優先
- 至少五年應收帳款、會計或相關財務領域的逐步晉升經驗
- 至少兩年主管或管理經驗優先
- 深入了解計費、催收、現金應用、對帳、調整和總帳會計
- 熟練使用 Microsoft Excel，能夠分析和核對大量財務資料集
- 具備出色的分析、解決問題、組織、書面和口頭溝通能力
- 具備領導和培養員工、平衡多項優先事項並按時完成關鍵任務的能力
- 具備健康保險、醫療保健或員工福利領域經驗優先
- 具備保險保費計費和團體帳戶對帳經驗優先
- 具備支援法定報告或 GAAP 報告、稽核及內部控制流程的經驗優先
- 具備流程改善、自動化或會計系統優化經驗優先
- 具備 NetSuite 使用經驗優先
- 在家中擁有專用工作空間
- 擁有安全、穩定的高速網際網路連線，能夠支援日常工作活動
- 能夠在完全遠端或混合辦公環境中獨立工作並有效協作
福利待遇
- 為員工及其家人提供價格實惠的醫療、視力和牙科保險
- 公司每年向健康儲蓄帳戶提撥最高 2,300 美元
- 提供健康計畫，並額外向健康儲蓄帳戶提撥款項
- 自動提撥相當於薪資 3% 的退休計畫供款
- 提供職涯發展和晉升機會
- 彈性休假政策，另有 10 個帶薪假日
- 完全遠端或混合辦公環境