MotivHealth is een fintechbedrijf voor verzekeringen en gezondheidszorg dat zich richt op het beter beheersbaar maken van dure zorg voor werkgevers en hun leden. Het bedrijf, opgericht in 2015, ontwikkelt geïntegreerde oplossingen voor kostenbesparing die mensen helpen beter geïnformeerde beslissingen over hun gezondheidszorg te nemen. Voorbeelden hiervan zijn de SmartPay-programma's voor prijsvergelijking en RX Assistance voor het verlagen van apotheekkosten. MotivHealth is gespecialiseerd in zorgverzekeringsplannen die voldoen aan de HSA-vereisten en die leden helpen spaargeld voor zorgkosten op te bouwen, premies te beheren en betere zorgresultaten te ondersteunen.
Manager Debiteurenadministratie – MotivHealth (Hybride functie, Utah)
Geef leiding aan premieadministratie, incasso, aansluitingen en financiële controles voor MotivHealth, een zorgverzekeraar. Manage het debiteurenteam en ondersteun afsluitprocessen, audits en operationele verbeteringen.
Beschrijving
- Houd toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van de debiteurenadministratie, waaronder premievorderingen, facturatie, verwerking van ontvangsten, incasso, aansluitingen en accountbeheer
- Geef leiding aan het debiteurenteam en ontwikkel medewerkers door prioriteiten te stellen, werk te beoordelen, feedback te geven en prestaties te volgen
- Zorg ervoor dat premiebetalingen en andere ontvangsten nauwkeurig en tijdig worden geregistreerd
- Volg openstaande premie- en andere vorderingssaldi en coördineer tijdige incassoactiviteiten
- Werk samen met interne teams om problemen rond premiefacturatie, inschrijving, betalingen, beëindigingen, correcties en groepsaccounts op te lossen
- Onderzoek en verwerk niet-toegewezen ontvangsten, creditsaldi, accountverschillen en andere aansluitingsposten
- Stel maandelijkse aansluitingen op en beoordeel deze voor dochterondernemingssystemen, betalingsgegevens, bankactiviteiten en het grootboek
- Lever een bijdrage aan maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financiële afsluitingen
- Stel beleid, procedures en interne controles voor de debiteurenadministratie op, documenteer en onderhoud deze
- Identificeer mogelijkheden om workflows voor facturatie, verwerking van ontvangsten, aansluitingen, incasso en rapportage te verbeteren en te automatiseren
- Stel overzichten, aansluitingen en onderbouwende documentatie op voor controles van de jaarrekening, toezichthoudende onderzoeken en andere beoordelingen
- Werk afdelingsoverschrijdend aan het verbeteren van processen rond premiefacturatie, incasso, inschrijving en groepsaccounts
- Lever een bijdrage aan boekhoudkundige initiatieven en voer andere toegewezen werkzaamheden en speciale projecten uit
- Houd betrouwbare debiteurenadministratie bij, verminder oude en onopgeloste saldi, rond aansluitingen tijdig af, versterk controles, ontwikkel het team en verbeter processen voor premievorderingen en de verwerking van ontvangsten
Vereisten
- Bacheloropleiding in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting bij voorkeur
- Minimaal vijf jaar aantoonbaar toenemende ervaring in debiteurenadministratie, boekhouding of een vergelijkbaar financieel vakgebied
- Minimaal twee jaar ervaring in een leidinggevende of managementfunctie bij voorkeur
- Grondige kennis van facturatie, incasso, verwerking van ontvangsten, aansluitingen, correcties en grootboekadministratie
- Gevorderde kennis van Microsoft Excel en het vermogen om omvangrijke financiële datasets te analyseren en aan te sluiten
- Sterke analytische, probleemoplossende en organisatorische vaardigheden, evenals uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Aantoonbaar vermogen om medewerkers te leiden en te ontwikkelen, concurrerende prioriteiten in balans te brengen en belangrijke deadlines te halen
- Ervaring in zorgverzekeringen, gezondheidszorg of arbeidsvoorwaarden bij voorkeur
- Ervaring met facturatie van verzekeringspremies en aansluiting van groepsaccounts bij voorkeur
- Ervaring met wettelijke of GAAP-rapportages, audits en processen rond interne controles bij voorkeur
- Ervaring met procesverbetering, automatisering of verbeteringen aan boekhoudsystemen bij voorkeur
- Ervaring met NetSuite bij voorkeur
- Een eigen werkplek thuis
- Een veilige, betrouwbare snelle internetverbinding die de dagelijkse werkzaamheden ondersteunt
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een volledig externe of hybride werkomgeving
Voordelen
- Betaalbare zorg-, oog- en tandverzekering voor medewerkers en hun gezin
- Jaarlijkse werkgeversbijdrage van maximaal 2.300 Amerikaanse dollar aan een gezondheidsspaarrekening
- Wellnessprogramma met aanvullende bijdragen aan de gezondheidsspaarrekening
- Automatische werkgeversbijdrage van 3% aan een pensioenregeling
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei
- Flexibele verlofregeling plus 10 betaalde feestdagen
- Volledig externe of hybride werkomgeving