MotivHealth to firma z sektora fintech, działająca w obszarze ubezpieczeń i ochrony zdrowia, która pomaga pracodawcom oraz ich członkom lepiej zarządzać kosztami drogich świadczeń medycznych. Założona w 2015 roku firma tworzy zintegrowane rozwiązania obniżające koszty i pomagające podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące opieki zdrowotnej, w tym programy porównywania cen SmartPay oraz RX Assistance, które pomagają ograniczać wydatki na leki. MotivHealth specjalizuje się w planach zdrowotnych kwalifikujących się do HSA, zaprojektowanych tak, aby pomagać członkom gromadzić oszczędności na potrzeby medyczne, zarządzać składkami i wspierać lepsze wyniki leczenia.
Menedżer ds. należności — MotivHealth (praca hybrydowa, Utah)
Zarządzaj rozliczaniem składek, windykacją, uzgodnieniami i kontrolami finansowymi w MotivHealth, firmie ubezpieczeniowej z sektora ochrony zdrowia. Kieruj zespołem należności oraz wspieraj procesy zamknięcia okresów, audyty i usprawnienia operacyjne.
Opis
- Nadzorować codzienne działania związane z należnościami, w tym należnościami ze składek, fakturowaniem, rozliczaniem wpływów pieniężnych, windykacją, uzgodnieniami i obsługą kont
- Kierować zespołem ds. należności i rozwijać jego kompetencje poprzez ustalanie priorytetów, przegląd pracy, udzielanie informacji zwrotnej i monitorowanie wyników
- Zapewniać dokładne i terminowe księgowanie płatności składek oraz innych wpływów pieniężnych
- Monitorować zaległe składki i inne salda należności oraz koordynować terminowe działania windykacyjne
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów związanych z fakturowaniem składek, rejestracją uczestników, płatnościami, rozwiązaniami umów, korektami i kontami grupowymi
- Badać i rozliczać nierozdysponowane wpływy pieniężne, salda kredytowe, rozbieżności na kontach i inne pozycje wymagające uzgodnienia
- Przygotowywać i weryfikować comiesięczne uzgodnienia między systemami jednostek zależnych, dokumentacją płatności, operacjami bankowymi i księgą główną
- Wspierać miesięczne, kwartalne i roczne procesy zamknięcia finansowego
- Tworzyć, dokumentować i utrzymywać zasady, procedury oraz kontrole wewnętrzne dotyczące należności
- Wyszukiwać możliwości usprawniania i automatyzacji procesów fakturowania, rozliczania wpływów, uzgodnień, windykacji i raportowania
- Przygotowywać zestawienia, uzgodnienia i dokumentację pomocniczą do audytów sprawozdań finansowych, kontroli organów regulacyjnych i innych przeglądów
- Współpracować między działami w celu usprawniania procesów związanych z fakturowaniem składek, windykacją, rejestracją uczestników i kontami grupowymi
- Wspierać inicjatywy działu księgowości oraz wykonywać inne powierzone zadania i projekty specjalne
- Dbać o wiarygodność danych dotyczących należności, ograniczać przeterminowane i nierozliczone salda, terminowo kończyć uzgodnienia, wzmacniać kontrole, rozwijać zespół oraz usprawniać procesy dotyczące należności ze składek i rozliczania wpływów pieniężnych
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej pięć lat stopniowo zdobywanego doświadczenia w obszarze należności, rachunkowości lub pokrewnej dziedzinie finansowej
- Preferowane co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku przełożonego lub menedżera
- Szeroka znajomość fakturowania, windykacji, rozliczania wpływów pieniężnych, uzgodnień, korekt i księgowania w księdze głównej
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel oraz umiejętność analizowania i uzgadniania dużych zbiorów danych finansowych
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów oraz komunikacji pisemnej i ustnej
- Udowodniona umiejętność kierowania pracownikami i rozwijania ich kompetencji, równoważenia konkurujących priorytetów oraz dotrzymywania kluczowych terminów
- Preferowane doświadczenie w ubezpieczeniach zdrowotnych, ochronie zdrowia lub świadczeniach pracowniczych
- Preferowane doświadczenie w fakturowaniu składek ubezpieczeniowych i uzgadnianiu kont grupowych
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu raportowania ustawowego lub zgodnego z GAAP, audytów i procesów kontroli wewnętrznej
- Preferowane doświadczenie we wdrażaniu usprawnień procesów, automatyzacji lub ulepszeń systemów księgowych
- Preferowane doświadczenie z systemem NetSuite
- Wydzielone miejsce do pracy w domu
- Bezpieczne, niezawodne szybkie łącze internetowe obsługujące codzienną pracę
- Umiejętność samodzielnej pracy i skutecznej współpracy w pełni zdalnym lub hybrydowym środowisku
Benefity
- Przystępne cenowo ubezpieczenie zdrowotne, okulistyczne i dentystyczne dla pracowników oraz ich rodzin
- Coroczna wpłata firmy na konto oszczędności zdrowotnych w wysokości do 2300 dolarów amerykańskich
- Program wellness z dodatkowymi wpłatami na konto oszczędności zdrowotnych
- Automatyczna składka na plan emerytalny w wysokości 3%
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Elastyczna polityka urlopowa oraz 10 płatnych dni świątecznych
- W pełni zdalne lub hybrydowe środowisko pracy