MotivHealth là một công ty công nghệ tài chính trong lĩnh vực bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tập trung giúp người sử dụng lao động và thành viên của họ dễ dàng chi trả cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe có chi phí cao hơn. Được thành lập vào năm 2015, công ty phát triển các giải pháp tích hợp giúp tiết kiệm chi phí và hỗ trợ mọi người đưa ra quyết định chăm sóc sức khỏe sáng suốt hơn, bao gồm các chương trình so sánh giá SmartPay và RX Assistance nhằm giảm chi phí dược phẩm. MotivHealth chuyên cung cấp các chương trình bảo hiểm sức khỏe đủ điều kiện HSA, được thiết kế để giúp thành viên tích lũy khoản tiết kiệm cho chăm sóc sức khỏe, đồng thời quản lý phí bảo hiểm và hỗ trợ cải thiện kết quả chăm sóc sức khỏe.
Quản lý công nợ phải thu - MotivHealth (Kết hợp, Utah)
Dẫn dắt hoạt động lập hóa đơn phí bảo hiểm, thu hồi công nợ, đối soát và kiểm soát tài chính cho MotivHealth, một công ty bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. Quản lý đội ngũ công nợ phải thu đồng thời hỗ trợ quy trình khóa sổ, kiểm toán và cải tiến vận hành.
Mô tả
- Giám sát các hoạt động công nợ phải thu hằng ngày, bao gồm khoản phải thu phí bảo hiểm, lập hóa đơn, phân bổ tiền, thu hồi công nợ, đối soát và duy trì tài khoản
- Dẫn dắt và phát triển đội ngũ công nợ phải thu bằng cách thiết lập ưu tiên, rà soát công việc, đưa ra phản hồi và theo dõi hiệu suất
- Đảm bảo các khoản thanh toán phí bảo hiểm và những khoản thu tiền khác được ghi nhận chính xác, kịp thời
- Theo dõi số dư phí bảo hiểm và các khoản phải thu khác còn tồn đọng, đồng thời phối hợp thu hồi đúng hạn
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để giải quyết các vấn đề liên quan đến lập hóa đơn phí bảo hiểm, đăng ký tham gia, thanh toán, chấm dứt, điều chỉnh và tài khoản nhóm
- Điều tra và xử lý các khoản tiền chưa phân bổ, số dư có, chênh lệch tài khoản và các khoản mục đối soát khác
- Lập và rà soát các bảng đối soát hằng tháng giữa hệ thống công ty con, hồ sơ thanh toán, hoạt động ngân hàng và sổ cái tổng hợp
- Tham gia các hoạt động khóa sổ tài chính hằng tháng, hằng quý và hằng năm
- Xây dựng, lập tài liệu và duy trì các chính sách, quy trình công nợ phải thu cũng như kiểm soát nội bộ
- Tìm kiếm cơ hội cải tiến và tự động hóa quy trình lập hóa đơn, phân bổ tiền, đối soát, thu hồi công nợ và báo cáo
- Chuẩn bị các bảng biểu, đối soát và hồ sơ hỗ trợ cho kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm tra theo quy định và các đợt rà soát khác
- Phối hợp liên phòng ban để cải tiến các quy trình liên quan đến lập hóa đơn phí bảo hiểm, thu hồi công nợ, đăng ký tham gia và tài khoản nhóm
- Tham gia các sáng kiến của bộ phận Kế toán và hoàn thành các nhiệm vụ, dự án đặc biệt khác được giao
- Duy trì hồ sơ công nợ phải thu đáng tin cậy, giảm các số dư quá hạn và chưa được xử lý, hoàn thành đối soát đúng hạn, củng cố kiểm soát, phát triển đội ngũ và cải tiến quy trình phải thu phí bảo hiểm và phân bổ tiền
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực công nợ phải thu, kế toán hoặc chuyên ngành tài chính liên quan
- Ưu tiên có ít nhất hai năm kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý
- Am hiểu sâu về lập hóa đơn, thu hồi công nợ, phân bổ tiền, đối soát, điều chỉnh và kế toán sổ cái tổng hợp
- Thành thạo Microsoft Excel ở cấp độ nâng cao, có khả năng phân tích và đối soát các tập dữ liệu tài chính lớn
- Có năng lực tốt về phân tích, giải quyết vấn đề, tổ chức, giao tiếp bằng văn bản và lời nói
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc dẫn dắt và phát triển nhân viên, cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn quan trọng
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm y tế, chăm sóc sức khỏe hoặc phúc lợi nhân viên
- Ưu tiên có kinh nghiệm lập hóa đơn phí bảo hiểm và đối soát tài khoản nhóm
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ báo cáo theo quy định hoặc GAAP, kiểm toán và quy trình kiểm soát nội bộ
- Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai cải tiến quy trình, tự động hóa hoặc nâng cấp hệ thống kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm với NetSuite
- Có không gian làm việc riêng tại nhà
- Có kết nối internet an toàn, ổn định, tốc độ cao đáp ứng các hoạt động làm việc hằng ngày
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả trong môi trường hoàn toàn từ xa hoặc kết hợp
Phúc lợi
- Gói bảo hiểm y tế, thị lực và nha khoa phù hợp cho nhân viên và gia đình
- Công ty đóng góp hằng năm lên đến 2.300 đô la vào Tài khoản Tiết kiệm Y tế
- Chương trình chăm sóc sức khỏe với các khoản đóng góp bổ sung vào Tài khoản Tiết kiệm Y tế
- Đóng góp tự động 3% vào kế hoạch hưu trí
- Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp
- Chính sách nghỉ phép linh hoạt cùng 10 ngày nghỉ lễ có lương
- Môi trường làm việc hoàn toàn từ xa hoặc kết hợp