應付帳款專員——杜拜（混合辦公）
負責 Flowdesk 在杜拜進行的國際數位資產財務營運中的端到端應付帳款工作。 管理發票、對帳、付款控管、預測及多個實體的間接稅務合規。
說明
- 負責英國、美國、法國、阿聯酋、新加坡和巴拿馬集團實體的完整應付帳款週期，從收取發票到付款和對帳
- 在 NetSuite 中準確處理並編碼供應商發票、費用申請和貸項通知單
- 協調發票核准，確保付款時程順利進行
- 準備多幣別及多銀行付款批次，供審核和發放
- 落實四眼原則及既定的內部付款控管
- 維護供應商資料，辦理供應商導入，驗證銀行資料並降低付款詐欺風險
- 每月完成供應商對帳單、應付帳款明細帳與總帳之間的對帳
- 透過應計項目、預付項目、關係企業費用分攤和應付帳款帳齡報告支援月結
- 按實體和幣別建立滾動式應付帳款付款預測，並向資金部門升級資金需求
- 維持間接稅務合規，涵蓋英國增值稅、法國 TVA、阿聯酋增值稅、新加坡 GST、美國銷售稅與使用稅及預扣稅
- 管理公司卡和員工費用，同時執行差旅與費用政策
- 擔任供應商詢問的主要聯絡人
- 在年終法定審計期間向外部稽核人員提供應付帳款記錄和說明
- 建立並記錄應付帳款流程、政策和控管措施，持續推動標準化與自動化
- 支援實體設立、銀行及系統導入和流程改善等財務計畫
- 向集團財務控制主管報告，並與當地財務團隊、預算負責人、外部會計師和供應商合作
職位要求
- 具備完整會計師資格，並有五年取得資格後的工作經驗
- 深入掌握 IFRS 技術知識
- 具備支援審計案件的經驗
- 了解監管與合規要求，並有機會發展交易和加密貨幣領域的專業知識
- 具備豐富的會計系統經驗，最好熟悉 NetSuite
- 熟練使用 Microsoft 和／或 Google 生產力工具
- 必須具備流利的英語能力
- 具備出色的分析與問題解決能力
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力
- 能在緊迫期限下安排優先順序並管理多個專案
- 能自在地獨立工作並與團隊合作
- 極度重視細節且具備良好的組織能力
福利待遇
- 國際化工作環境，以英語為主要工作語言
- 為員工及符合資格的合法受扶養人提供醫療保險
- 團隊活動和團隊外出活動
- 具包容性且便利的招募流程，可提供合理調整