Flowdesk is een financiële dienstverlener in de cryptosector die zich richt op market making en over-the-counterhandel. Het bedrijf, opgericht in 2020, ondersteunt tokenuitgevers, beurzen en institutionele klanten met liquiditeitsoplossingen, OTC-uitvoering en realtime handelsanalyses. De technologie is ontworpen om blockchainhandel over meerdere beurzen en digitale activa te helpen beheren, met nadruk op transparante bedrijfsvoering en naleving van regelgeving.
Specialist crediteurenadministratie – Dubai (Hybride)
Beheer de volledige crediteurenadministratie voor Flowdesks internationale financiële activiteiten rond digitale activa in Dubai. Houd toezicht op facturen, aansluitingen, betalingscontroles, prognoses en naleving van indirecte belastingregels voor meerdere entiteiten.
Beschrijving
- Beheer de volledige crediteurenadministratie voor groepsentiteiten in het Verenigd Koninkrijk, de VS, Frankrijk, de VAE, Singapore en Panama, van ontvangst van de factuur tot betaling en aansluiting
- Verwerk en codeer leveranciersfacturen, declaraties en creditnota’s nauwkeurig in NetSuite
- Coördineer factuurgoedkeuringen en zorg dat betalingsschema’s worden gevolgd
- Bereid betalingsruns in meerdere valuta en via meerdere banken voor ter controle en vrijgave
- Pas het vierogenprincipe en gevestigde interne betalingscontroles toe
- Houd leveranciersgegevens bij, onboard leveranciers, controleer bankgegevens en verklein het risico op betalingsfraude
- Voer maandelijkse aansluitingen uit tussen leveranciersoverzichten, het subgrootboek crediteuren en het grootboek
- Ondersteun de maandafsluiting met overlopende posten, vooruitbetalingen, intercompany-doorbelastingen en ouderdomsrapportages van crediteuren
- Maak doorlopende betalingsprognoses voor crediteuren per entiteit en valuta en escaleer financieringsbehoeften naar Treasury
- Waarborg naleving van indirecte belastingregels voor Britse VAT, Franse TVA, VAE-btw, Singaporese GST, Amerikaanse sales and use tax en bronbelastingen
- Beheer bedrijfskaarten en declaraties van medewerkers en handhaaf het reis- en onkostenbeleid
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers
- Verstrek tijdens de wettelijke jaarrekeningcontroles crediteurenadministratiegegevens en toelichtingen aan externe auditors
- Bouw en documenteer processen, beleid en controles voor de crediteurenadministratie en bevorder standaardisatie en automatisering
- Ondersteun financiële initiatieven zoals de oprichting van entiteiten, implementaties van bank- en systemen en procesverbeteringen
- Rapporteer aan de Group Financial Controller en werk samen met lokale financiële teams, budgethouders, externe accountants en leveranciers
Vereisten
- Volledig gekwalificeerd accountant met vijf jaar ervaring na kwalificatie
- Diepgaande technische kennis van IFRS
- Ervaring met het ondersteunen van auditopdrachten
- Kennis van wettelijke en compliancevereisten, met ruimte om expertise in trading en crypto verder te ontwikkelen
- Sterke ervaring met boekhoudsystemen, bij voorkeur met NetSuite
- Gevorderde kennis van productiviteitstools van Microsoft en/of Google
- Vloeiend Engels is vereist
- Sterk analytisch vermogen en uitstekende probleemoplossende vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- In staat om onder strakke deadlines prioriteiten te stellen en meerdere projecten te beheren
- Voelt zich prettig bij zowel zelfstandig als samenwerkend werken
- Uitzonderlijke aandacht voor detail en organisatietalent
Voordelen
- Internationale werkomgeving waarin Engels de voertaal is
- Zorgverzekering voor de medewerker en in aanmerking komende wettelijke gezinsleden
- Teamevenementen en offsites
- Inclusief en toegankelijk wervingsproces met beschikbare redelijke aanpassingen