Flowdesk er et selskap innen finansielle kryptotjenester med fokus på market making og OTC-handel. Selskapet ble grunnlagt i 2020 og bistår tokenutstedere, børser og institusjonelle kunder med likviditetsløsninger, OTC-gjennomføring og sanntidsanalyse av handel. Teknologien er utviklet for å gjøre det enklere å håndtere blokkjedehandel på tvers av flere børser og digitale aktiva, med vekt på transparent drift og etterlevelse av regelverket.
Spesialist på leverandørreskontro – Dubai (hybrid)
Håndter leverandørreskontroen fra start til slutt for Flowdesks internasjonale finansvirksomhet innen digitale aktiva i Dubai. Ha ansvar for fakturaer, avstemminger, betalingskontroller, prognoser og etterlevelse av indirekte skatter på tvers av flere enheter.
Beskrivelse
- Håndter hele prosessen for leverandørreskontro for konsernenheter i Storbritannia, USA, Frankrike, De forente arabiske emirater, Singapore og Panama, fra mottak av fakturaer til betaling og avstemming
- Behandle og konter leverandørfakturaer, utlegg og kreditnotaer nøyaktig i NetSuite
- Koordiner fakturagodkjenninger og sørg for at betalingsplanene følges
- Forbered betalingskjøringer i flere valutaer og gjennom flere banker for kontroll og frigivelse
- Praktiser firøyneprinsippet og etablerte interne betalingskontroller
- Vedlikehold leverandørregistre, registrer nye leverandører, bekreft bankopplysninger og reduser risikoen for betalingssvindel
- Gjennomfør månedlige avstemminger mellom leverandørutskrifter, underboken for leverandørreskontro og hovedboken
- Støtt månedsavslutningen med periodiseringer, forskuddsbetalte kostnader, interne viderefaktureringer og rapporter over forfalte leverandørposter
- Utarbeid løpende prognoser for leverandørbetalinger per enhet og valuta, og eskaler finansieringsbehov til Treasury
- Sørg for etterlevelse av indirekte skatter, inkludert britisk VAT, fransk TVA, UAE VAT, singaporsk GST, amerikansk salgs- og bruksskatt samt kildeskatter
- Administrer firmakort og ansattes utlegg i tråd med reise- og utgiftspolicyen
- Vær primær kontakt for leverandørhenvendelser
- Lever opplysninger fra leverandørreskontroen og forklaringer til eksterne revisorer under lovpålagte årsrevisjoner
- Bygg opp og dokumenter prosesser, retningslinjer og kontroller for leverandørreskontroen, samtidig som standardisering og automatisering videreutvikles
- Støtt finansinitiativer som lansering av enheter, implementering av bank- og systemløsninger samt prosessforbedringer
- Rapporter til konsernets Financial Controller og samarbeid med lokale økonomiteam, budsjetteiere, eksterne regnskapsførere og leverandører
Krav
- Fullt kvalifisert økonom med fem års erfaring etter kvalifiseringen
- Inngående teknisk kunnskap om IFRS
- Erfaring med å støtte revisjonsoppdrag
- Kjennskap til regulatoriske krav og etterlevelseskrav, med mulighet til å utvikle ekspertise innen handel og krypto
- Solid erfaring med økonomisystemer, helst NetSuite
- Avanserte ferdigheter i Microsofts og/eller Googles produktivitetsverktøy
- Flytende engelsk er et krav
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å prioritere og håndtere flere prosjekter under stramme tidsfrister
- Komfortabel med å arbeide selvstendig og sammen med andre
- Svært god sans for detaljer og organisering
Fordeler
- Internasjonalt arbeidsmiljø der engelsk er hovedspråket
- Helseforsikring for medarbeideren og kvalifiserte juridiske forsørgede
- Teameventer og samlinger utenfor kontoret
- Inkluderende og tilgjengelig rekrutteringsprosess med mulighet for rimelige tilpasninger