Flowdesk är ett företag inom finansiella kryptotjänster med fokus på market making och OTC-handel. Företaget grundades 2020 och hjälper tokenutgivare, börser och institutionella kunder med likviditetslösningar, OTC-genomförande och realtidsanalys av handel. Tekniken är utformad för att underlätta hanteringen av blockkedjehandel över flera börser och digitala tillgångar, med tonvikt på transparent verksamhet och regelefterlevnad.
Specialist inom leverantörsreskontra – Dubai (hybrid)
Hantera leverantörsreskontran från början till slut för Flowdesks internationella finansverksamhet inom digitala tillgångar i Dubai. Ansvara för fakturor, avstämningar, betalningskontroller, prognoser och efterlevnad av indirekta skatter i flera bolag.
Beskrivning
- Hantera hela processen för leverantörsreskontra för koncernbolag i Storbritannien, USA, Frankrike, Förenade Arabemiraten, Singapore och Panama, från mottagande av fakturor till betalning och avstämning
- Behandla och kontera leverantörsfakturor, utlägg och kreditnotor korrekt i NetSuite
- Samordna fakturagodkännanden och säkerställa att betalningsplanerna följs
- Förbereda betalningskörningar i flera valutor och via flera banker för granskning och godkännande
- Tillämpa fyrögonsprincipen och etablerade interna betalningskontroller
- Underhålla leverantörsregister, registrera nya leverantörer, verifiera bankuppgifter och minska risken för betalningsbedrägerier
- Genomföra månatliga avstämningar mellan leverantörsutdrag, underboken för leverantörsreskontra och huvudboken
- Stödja månadsbokslut med periodiseringar, förutbetalda kostnader, koncerninterna vidaredebiteringar och rapporter över förfallna leverantörsskulder
- Skapa löpande prognoser för leverantörsbetalningar per bolag och valuta samt eskalera finansieringsbehov till Treasury
- Säkerställa efterlevnad av indirekta skatter, inklusive brittisk VAT, fransk TVA, UAE VAT, singaporiansk GST, amerikansk försäljnings- och användningsskatt samt källskatter
- Administrera företagskort och medarbetarutlägg i enlighet med rese- och utgiftspolicyn
- Vara primär kontakt för leverantörsfrågor
- Tillhandahålla uppgifter från leverantörsreskontran och förklaringar till externa revisorer under lagstadgade årsbokslutsrevisioner
- Bygga upp och dokumentera processer, policyer och kontroller för leverantörsreskontran samt främja standardisering och automatisering
- Stödja finansinitiativ som lansering av bolag, implementering av bank- och systemlösningar samt processförbättringar
- Rapportera till koncernens Financial Controller och samarbeta med lokala ekonomiteam, budgetansvariga, externa redovisningskonsulter och leverantörer
Krav
- Fullt kvalificerad ekonom med fem års erfarenhet efter kvalificeringen
- Djupgående teknisk kunskap om IFRS
- Erfarenhet av att stödja revisionsuppdrag
- Kännedom om regulatoriska krav och efterlevnadskrav, med möjlighet att utveckla expertis inom handel och krypto
- Gedigen erfarenhet av ekonomisystem, helst NetSuite
- Avancerade kunskaper i Microsofts och/eller Googles produktivitetsverktyg
- Flytande engelska krävs
- Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att prioritera och hantera flera projekt under snäva tidsramar
- Bekväm med att arbeta självständigt och tillsammans med andra
- Exceptionell noggrannhet och organisationsförmåga
Förmåner
- Internationell arbetsmiljö där engelska är huvudspråket
- Sjukförsäkring för medarbetaren och berättigade juridiska anhöriga
- Teamevenemang och offsite-aktiviteter
- Inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess med möjlighet till skäliga anpassningar