Flowdesk è una società di servizi finanziari nel settore delle criptovalute, specializzata nel market making e nel trading over-the-counter. Fondata nel 2020, l’azienda offre a emittenti di token, exchange e clienti istituzionali soluzioni di liquidità, esecuzione OTC e analisi di trading in tempo reale. La sua tecnologia è progettata per aiutare a gestire le operazioni blockchain su più exchange e asset digitali, con particolare attenzione alla trasparenza operativa e alla conformità normativa.
Specialista della contabilità fornitori – Dubai (ibrido)
Gestisci dall’inizio alla fine la contabilità fornitori delle attività finanziarie internazionali di Flowdesk nel settore degli asset digitali a Dubai. Supervisiona fatture, riconciliazioni, controlli sui pagamenti, previsioni e conformità alle imposte indirette per diverse entità.
Descrizione
- Gestire l’intero ciclo della contabilità fornitori per le entità del Gruppo nel Regno Unito, negli Stati Uniti, in Francia, negli Emirati Arabi Uniti, a Singapore e a Panama, dalla ricezione della fattura al pagamento e alla riconciliazione
- Elaborare e contabilizzare accuratamente fatture dei fornitori, note spese e note di credito in NetSuite
- Coordinare l’approvazione delle fatture e mantenere aggiornati i calendari dei pagamenti
- Preparare cicli di pagamento in più valute e tramite più banche per la revisione e l’autorizzazione
- Applicare il principio dei quattro occhi e i controlli interni sui pagamenti stabiliti
- Mantenere i dati dei fornitori, inserire nuovi fornitori, verificare le coordinate bancarie e ridurre il rischio di frodi sui pagamenti
- Completare le riconciliazioni mensili tra gli estratti conto dei fornitori, il sottolibro della contabilità fornitori e il libro mastro
- Supportare la chiusura mensile con ratei, risconti, riaddebiti intercompany e report sull’anzianità dei debiti verso fornitori
- Creare previsioni periodiche dei pagamenti fornitori per entità e valuta, segnalando al Tesoro le esigenze di finanziamento
- Mantenere la conformità alle imposte indirette, incluse l’IVA del Regno Unito, la TVA francese, l’IVA degli Emirati Arabi Uniti, la GST di Singapore, le imposte statunitensi sulle vendite e sull’uso e le ritenute fiscali
- Amministrare le carte aziendali e le spese dei dipendenti, facendo rispettare la policy su viaggi e spese
- Essere il principale punto di contatto per le richieste dei fornitori
- Fornire registri e chiarimenti sulla contabilità fornitori ai revisori esterni durante le revisioni legali di fine anno
- Creare e documentare processi, policy e controlli della contabilità fornitori, promuovendo standardizzazione e automazione
- Supportare iniziative finanziarie quali l’avvio di entità, le implementazioni bancarie e di sistemi e i miglioramenti dei processi
- Riportare al Group Financial Controller e collaborare con i team finanziari locali, i responsabili di budget, i commercialisti esterni e i fornitori
Requisiti
- Commercialista pienamente abilitato con cinque anni di esperienza successiva all’abilitazione
- Conoscenza tecnica approfondita degli IFRS
- Esperienza nel supporto di incarichi di revisione
- Conoscenza dei requisiti normativi e di conformità, con possibilità di sviluppare competenze nel trading e nelle criptovalute
- Solida esperienza con i sistemi contabili, preferibilmente NetSuite
- Padronanza avanzata degli strumenti di produttività Microsoft e/o Google
- È richiesta la conoscenza fluente dell’inglese
- Ottime capacità analitiche e di problem solving
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di stabilire le priorità e gestire più progetti con scadenze ravvicinate
- A proprio agio nel lavorare in autonomia e in collaborazione
- Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Benefit
- Ambiente di lavoro internazionale in cui l’inglese è la lingua principale
- Assicurazione sanitaria per il dipendente e i familiari legalmente a carico idonei
- Eventi e incontri fuori sede del team
- Processo di selezione inclusivo e accessibile, con disponibilità di adeguamenti ragionevoli