Flowdesk ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen im Kryptobereich, das sich auf Market Making und den außerbörslichen Handel spezialisiert hat. Das 2020 gegründete Unternehmen unterstützt Token-Emittenten, Börsen und institutionelle Kunden mit Liquiditätslösungen, OTC-Ausführung und Echtzeit-Handelsanalysen. Seine Technologie soll den Blockchain-Handel über mehrere Börsen und digitale Vermögenswerte hinweg unterstützen, wobei der Schwerpunkt auf transparenten Abläufen und der Einhaltung regulatorischer Vorgaben liegt.
Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Dubai (Hybrid)
Verantwortung für die gesamte Kreditorenbuchhaltung der internationalen Digital-Asset-Finanzaktivitäten von Flowdesk in Dubai. Verwaltung von Rechnungen, Abstimmungen, Zahlungskontrollen, Prognosen und indirekten Steuerpflichten für mehrere Gesellschaften.
Beschreibung
- Verantwortung für den vollständigen Kreditorenbuchhaltungszyklus der Konzerngesellschaften im Vereinigten Königreich, in den USA, Frankreich, den VAE, Singapur und Panama – vom Rechnungseingang über die Zahlung bis zur Abstimmung
- Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen und Gutschriften in NetSuite korrekt bearbeiten und kontieren
- Rechnungsgenehmigungen koordinieren und die Zahlungstermine einhalten
- Zahlungsläufe in mehreren Währungen und über mehrere Banken zur Prüfung und Freigabe vorbereiten
- Das Vier-Augen-Prinzip und etablierte interne Zahlungskontrollen anwenden
- Lieferantendaten pflegen, Lieferanten onboarden, Bankdaten überprüfen und das Risiko von Zahlungsbetrug reduzieren
- Monatliche Abstimmungen zwischen Lieferantenaufstellungen, Kreditoren-Nebenbuch und Hauptbuch durchführen
- Den Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Vorauszahlungen, konzerninternen Verrechnungen und Berichten zur Kreditorenfälligkeit unterstützen
- Rollierende Zahlungsprognosen für die Kreditorenbuchhaltung nach Gesellschaft und Währung erstellen und Finanzierungsbedarf an das Treasury eskalieren
- Die Einhaltung indirekter Steuern für britische VAT, französische TVA, die Mehrwertsteuer der VAE, die singapurische GST, US-amerikanische Sales and Use Tax sowie Quellensteuern sicherstellen
- Firmenkarten und Mitarbeiterspesen verwalten und dabei die Reise- und Spesenrichtlinie durchsetzen
- Als Hauptansprechperson für Lieferantenanfragen fungieren
- Während der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen Kreditorenunterlagen und Erläuterungen für externe Prüfer bereitstellen
- Prozesse, Richtlinien und Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung entwickeln und dokumentieren sowie Standardisierung und Automatisierung vorantreiben
- Finanzinitiativen wie die Gründung von Gesellschaften, die Einführung von Bank- und Systemlösungen sowie Prozessverbesserungen unterstützen
- An die Group Financial Controller berichten und mit lokalen Finanzteams, Budgetverantwortlichen, externen Buchhaltern und Lieferanten zusammenarbeiten
Anforderungen
- Vollständig qualifizierte/r Buchhalter/in mit fünf Jahren Berufserfahrung nach der Qualifikation
- Fundierte technische Kenntnisse der IFRS
- Erfahrung in der Unterstützung von Prüfungsmandaten
- Kenntnis regulatorischer und Compliance-Anforderungen sowie Bereitschaft, Fachwissen im Bereich Trading und Krypto auszubauen
- Ausgeprägte Erfahrung mit Buchhaltungssystemen, vorzugsweise mit NetSuite
- Sehr gute Kenntnisse der Produktivitätstools von Microsoft und/oder Google
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter engen Fristen Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte zu steuern
- Sicheres Arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit
Zusatzleistungen
- Internationales Arbeitsumfeld mit Englisch als Hauptsprache
- Krankenversicherung für Mitarbeitende und anspruchsberechtigte gesetzliche Angehörige
- Teamevents und Offsites
- Inklusiver und zugänglicher Bewerbungsprozess mit möglichen angemessenen Anpassungen