Flowdesk là một công ty dịch vụ tài chính tiền mã hóa, tập trung vào hoạt động tạo lập thị trường và giao dịch mua bán trực tiếp (OTC). Được thành lập vào năm 2020, công ty hỗ trợ các đơn vị phát hành token, sàn giao dịch và khách hàng tổ chức bằng các giải pháp thanh khoản, thực hiện giao dịch OTC và phân tích giao dịch theo thời gian thực. Công nghệ của Flowdesk được thiết kế để hỗ trợ quản lý hoạt động giao dịch blockchain trên nhiều sàn giao dịch và tài sản kỹ thuật số, với trọng tâm là vận hành minh bạch và tuân thủ quy định.
Chuyên viên công nợ phải trả – Dubai (Làm việc kết hợp)
Quản lý toàn bộ hoạt động công nợ phải trả cho các nghiệp vụ tài chính tài sản số quốc tế của Flowdesk tại Dubai. Phụ trách hóa đơn, đối chiếu, kiểm soát thanh toán, dự báo và tuân thủ thuế gián thu cho nhiều pháp nhân.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ chu trình công nợ phải trả cho các pháp nhân của Tập đoàn tại Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Pháp, UAE, Singapore và Panama, từ khi nhận hóa đơn đến thanh toán và đối chiếu
- Xử lý và hạch toán chính xác hóa đơn nhà cung cấp, yêu cầu hoàn trả chi phí và giấy báo có trên NetSuite
- Điều phối phê duyệt hóa đơn và đảm bảo lịch thanh toán được thực hiện đúng tiến độ
- Chuẩn bị các đợt thanh toán đa tiền tệ và qua nhiều ngân hàng để xem xét và phê duyệt phát hành
- Áp dụng nguyên tắc bốn mắt và các kiểm soát thanh toán nội bộ đã thiết lập
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp, tiếp nhận nhà cung cấp mới, xác minh thông tin ngân hàng và giảm thiểu rủi ro gian lận thanh toán
- Hoàn tất đối chiếu hàng tháng giữa sao kê nhà cung cấp, sổ chi tiết công nợ phải trả và sổ cái tổng hợp
- Hỗ trợ quy trình khóa sổ hàng tháng với các khoản trích trước, chi phí trả trước, phân bổ chi phí liên công ty và báo cáo tuổi nợ phải trả
- Lập dự báo luân phiên về các khoản thanh toán công nợ phải trả theo pháp nhân và loại tiền tệ, đồng thời báo cáo nhu cầu vốn cho bộ phận Ngân quỹ
- Duy trì tuân thủ thuế gián thu, bao gồm VAT của Vương quốc Anh, TVA của Pháp, VAT của UAE, GST của Singapore, thuế bán hàng và thuế sử dụng tại Hoa Kỳ, cùng các khoản thuế khấu lưu
- Quản lý thẻ công ty và chi phí nhân viên, đồng thời thực thi chính sách công tác và chi phí
- Là đầu mối chính tiếp nhận và xử lý yêu cầu của nhà cung cấp
- Cung cấp hồ sơ công nợ phải trả và giải trình cho kiểm toán viên bên ngoài trong các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính bắt buộc cuối năm
- Xây dựng và lập tài liệu cho các quy trình, chính sách và kiểm soát công nợ phải trả, đồng thời thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và tự động hóa
- Hỗ trợ các sáng kiến tài chính như thành lập pháp nhân, triển khai ngân hàng và hệ thống, cùng các hoạt động cải tiến quy trình
- Báo cáo cho Giám đốc Tài chính Tập đoàn và phối hợp với các nhóm tài chính địa phương, chủ ngân sách, kế toán bên ngoài và nhà cung cấp
Yêu cầu
- Kế toán viên có đầy đủ chứng chỉ chuyên môn với năm năm kinh nghiệm sau khi đạt chứng chỉ
- Có kiến thức chuyên môn sâu về IFRS
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các hợp đồng kiểm toán
- Hiểu biết về các yêu cầu pháp lý và tuân thủ, đồng thời có khả năng phát triển chuyên môn trong lĩnh vực giao dịch và tiền mã hóa
- Có kinh nghiệm vững về hệ thống kế toán, ưu tiên ứng viên từng sử dụng NetSuite
- Thành thạo Microsoft và/hoặc các công cụ năng suất của Google ở cấp độ nâng cao
- Yêu cầu sử dụng tiếng Anh lưu loát
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có khả năng ưu tiên công việc và quản lý nhiều dự án trong thời hạn gấp
- Thoải mái làm việc độc lập cũng như phối hợp với tập thể
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và khả năng tổ chức tốt
Phúc lợi
- Môi trường làm việc quốc tế, trong đó tiếng Anh là ngôn ngữ chính
- Bảo hiểm y tế cho nhân viên và người phụ thuộc hợp pháp đủ điều kiện
- Các sự kiện và chuyến đi gắn kết đội ngũ
- Quy trình tuyển dụng hòa nhập và dễ tiếp cận, có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý