Flowdesk to firma świadcząca usługi finansowe związane z kryptowalutami, specjalizująca się w animacji rynku i handlu pozagiełdowym. Założona w 2020 roku firma wspiera emitentów tokenów, giełdy i klientów instytucjonalnych, oferując rozwiązania w zakresie płynności, realizacji transakcji OTC oraz analityki transakcyjnej w czasie rzeczywistym. Jej technologie pomagają zarządzać handlem aktywami blockchain na wielu giełdach, kładąc nacisk na przejrzystość operacji i zgodność z wymogami regulacyjnymi.
Specjalista ds. zobowiązań — Dubaj (praca hybrydowa)
Prowadzenie pełnego cyklu zobowiązań dla międzynarodowych operacji finansowych Flowdesk związanych z aktywami cyfrowymi w Dubaju. Nadzór nad fakturami, uzgodnieniami, kontrolą płatności, prognozowaniem i zgodnością w zakresie podatków pośrednich w wielu podmiotach.
Opis
- Prowadzenie pełnego cyklu zobowiązań dla podmiotów Grupy w Wielkiej Brytanii, USA, Francji, ZEA, Singapurze i Panamie — od otrzymania faktury po płatność i uzgodnienie
- Dokładne przetwarzanie i kodowanie faktur dostawców, wniosków o zwrot kosztów oraz not kredytowych w NetSuite
- Koordynowanie akceptacji faktur i pilnowanie terminowej realizacji harmonogramów płatności
- Przygotowywanie wielowalutowych płatności z wielu banków do weryfikacji i realizacji
- Stosowanie zasady czterech oczu oraz ustalonych wewnętrznych kontroli płatności
- Prowadzenie danych dostawców, wdrażanie nowych dostawców, weryfikowanie danych bankowych i ograniczanie ryzyka oszustw płatniczych
- Comiesięczne uzgadnianie wyciągów dostawców, rejestru zobowiązań i księgi głównej
- Wsparcie zamknięcia miesiąca poprzez księgowanie rozliczeń międzyokresowych, przedpłat i obciążeń międzyfirmowych oraz przygotowywanie raportów wiekowania zobowiązań
- Tworzenie kroczących prognoz płatności zobowiązań według podmiotu i waluty oraz eskalowanie potrzeb finansowych do Skarbu
- Zapewnianie zgodności w zakresie podatków pośrednich, w tym VAT w Wielkiej Brytanii, TVA we Francji, VAT w ZEA, GST w Singapurze, podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania w USA oraz podatków u źródła
- Administrowanie kartami firmowymi i wydatkami pracowników przy egzekwowaniu polityki podróży i wydatków
- Pełnienie funkcji głównego kontaktu w sprawach dotyczących dostawców
- Przekazywanie zewnętrznym audytorom dokumentacji zobowiązań i wyjaśnień podczas ustawowych audytów rocznych
- Tworzenie i dokumentowanie procesów, zasad i kontroli zobowiązań oraz rozwijanie standaryzacji i automatyzacji
- Wspieranie inicjatyw finansowych, takich jak uruchamianie podmiotów, wdrażanie rozwiązań bankowych i systemów oraz usprawnianie procesów
- Raportowanie do Group Financial Controller i współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi, właścicielami budżetów, zewnętrznymi księgowymi i dostawcami
Wymagania
- W pełni wykwalifikowany księgowy z pięcioletnim doświadczeniem po uzyskaniu kwalifikacji
- Dogłębna wiedza techniczna z zakresu MSSF
- Doświadczenie we wspieraniu zleceń audytowych
- Znajomość wymogów regulacyjnych i zgodności, z możliwością rozwinięcia specjalistycznej wiedzy w obszarze tradingu i kryptowalut
- Duże doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, preferowany NetSuite
- Zaawansowana znajomość narzędzi zwiększających produktywność firmy Microsoft i/lub Google
- Wymagana biegła znajomość języka angielskiego
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma projektami pod presją czasu
- Gotowość do samodzielnej pracy i współpracy w zespole
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dobra organizacja
Benefity
- Międzynarodowe środowisko pracy, w którym angielski jest głównym językiem
- Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika i uprawnionych prawnie osób pozostających na jego utrzymaniu
- Wydarzenia zespołowe i wyjazdy integracyjne
- Włączający i dostępny proces rekrutacji z możliwością zapewnienia racjonalnych usprawnień