办公室经理
负责管理 Mecka 的纽约办公室，并支持领导团队、业务拓展和机器人数据运营。
描述
- 负责纽约办公室的日常运营，包括供应商协调、物资采购和设施管理。
- 建立并维护相关流程，确保办公室高效、专业地运转。
- 组织活动、异地团队会议、团队会议及访客接待安排。
- 作为纽约的主要联络人，处理办公室运营需求。
- 通过研究、外联协调和销售管道跟踪，协助业务拓展和销售工作。
- 为合作伙伴和客户会议制作演示文稿、简报及其他材料。
- 跟进合作关系动态，及时跟进并推动商业工作的进展。
- 发现加强和拓展商业合作关系的机会。
- 担任纽约办公室的运营联络人。
- 协调销售、部署和工程团队之间的工作。
- 发现问题和阻碍，并在问题升级前予以解决。
- 支持纽约新员工和承包商的入职工作。
任职要求
- 至少三年在快节奏公司从事办公室管理、幕僚长、运营或综合事务工作的经验。
- 能够同时管理多个工作流，并确保各项承诺按计划推进。
- 具备清晰、简洁、专业的书面和口头沟通能力。
- 能够胜任数据、指标和分析类工作。
- 具备活动接待经验。
- 有初创公司、科技公司或高速增长环境的工作经验者优先。
- 具备业务拓展、销售运营或商业工作流程相关经验者优先。
- 具备创建或改进内部流程的经验。
- 熟悉 Notion、Slack、Google Workspace 和 CRM 平台。
- 有非正式办公室负责人或幕僚长相关经验者优先。
- 处理敏感信息时谨慎、专业。
- 获准在该职位发布所在地工作。
- 居住在该职位发布所在城市。
福利待遇
- 股权。
- 健康与 wellness 福利。
- 其他公司项目。
- 可直接与领导团队合作。
- 有机会承担更广泛的运营或幕僚长职责。
- 包容且支持候选人的招聘体验。
- 可根据要求提供面试便利安排。
