Mecka
Mecka

Mecka xây dựng hạ tầng cho Physical AI, giúp các đội ngũ phát triển robot và AI hiện thân biến hoạt động của con người trong thế giới thực thành những hệ thống có thể học hỏi, được đánh giá và vận hành đáng tin cậy ngoài phòng thí nghiệm. Nền tảng Egoverse của công ty kết hợp các tập dữ liệu góc nhìn người dùng quy mô lớn với dữ liệu đo từ xa về thị giác, độ sâu, cảm biến xúc giác, chuyển động và định vị.

Thông qua các công cụ dành cho nhà phát triển, API và dịch vụ doanh nghiệp, Mecka hỗ trợ đánh giá và triển khai các hệ thống robot chuyên biệt theo nhiệm vụ. Công ty hợp tác với các nhà sản xuất thiết bị gốc về phần cứng, đơn vị phát triển mô hình và các đối tác thương mại, cung cấp lớp dữ liệu và vận hành cho lĩnh vực robot mà không trực tiếp sản xuất robot.

Quản lý văn phòng

Quản lý văn phòng Mecka tại New York và hỗ trợ ban lãnh đạo, phát triển kinh doanh cùng hoạt động dữ liệu robot. Điều phối vận hành văn phòng, các mối quan hệ thương mại và công việc giữa nhiều nhóm.

Mô tả

  • Điều hành hoạt động hằng ngày của văn phòng tại New York, bao gồm phối hợp với nhà cung cấp, quản lý vật tư và cơ sở vật chất.
  • Xây dựng và duy trì các quy trình giúp văn phòng hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
  • Tổ chức sự kiện, các chuyến làm việc ngoài văn phòng, cuộc họp nhóm và sắp xếp đón khách.
  • Đảm nhận các nhu cầu vận hành với vai trò đầu mối liên hệ chính tại New York.
  • Hỗ trợ phát triển kinh doanh và bán hàng thông qua nghiên cứu, điều phối hoạt động tiếp cận và theo dõi danh sách cơ hội kinh doanh.
  • Soạn thảo bài thuyết trình, bản tóm lược và các tài liệu khác phục vụ cuộc họp với đối tác và khách hàng.
  • Theo dõi hoạt động xây dựng quan hệ, chủ động liên hệ lại và hỗ trợ thúc đẩy công việc thương mại.
  • Tìm kiếm cách củng cố và phát triển các mối quan hệ thương mại.
  • Làm đầu mối liên hệ về vận hành cho văn phòng New York.
  • Điều phối công việc giữa các nhóm bán hàng, triển khai và kỹ thuật.
  • Nhận diện vấn đề và trở ngại, xử lý trước khi cần chuyển cấp.
  • Hỗ trợ nhân sự mới và nhà thầu tại New York trong quá trình hội nhập.

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về quản lý văn phòng, trợ lý điều hành, vận hành hoặc vai trò tổng hợp tại công ty có nhịp độ làm việc nhanh.
  • Có khả năng quản lý nhiều luồng công việc cùng lúc và đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng tiến độ.
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp.
  • Thoải mái khi làm việc với dữ liệu, chỉ số và các nhiệm vụ phân tích.
  • Có kinh nghiệm tổ chức và tiếp đón khách tại sự kiện.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty khởi nghiệp, công ty công nghệ hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
  • Ưu tiên từng tiếp xúc với phát triển kinh doanh, vận hành bán hàng hoặc quy trình thương mại.
  • Có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến quy trình nội bộ.
  • Quen thuộc với Notion, Slack, Google Workspace và các nền tảng CRM.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm không chính thức vai trò trưởng văn phòng hoặc trợ lý điều hành.
  • Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin nhạy cảm.
  • Được phép làm việc tại địa điểm đăng tuyển.
  • Đang sinh sống tại thành phố nơi đăng tuyển.

Phúc lợi

  • Cổ phần.
  • Các chế độ chăm sóc sức khỏe và thể chất.
  • Các chương trình bổ sung của công ty.
  • Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo.
  • Có thể đảm nhận thêm trách nhiệm rộng hơn về vận hành hoặc trợ lý điều hành.
  • Trải nghiệm ứng tuyển hòa nhập và được hỗ trợ.
  • Có thể yêu cầu hỗ trợ điều chỉnh trong quá trình phỏng vấn.

Việc làm liên quan

M&T Bank

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Bộ phận Ngân quỹ – M&T Bank, làm việc kết hợp tại Buffalo

M&T Bank

Hỗ trợ Thủ quỹ của M&T Bank về lịch điều hành, công tác, chi phí, thư từ và dự án. Vị trí làm việc kết hợp này có trụ sở tại văn phòng trung tâm Buffalo của ngân hàng.

Mở
Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
Carestream

Trợ lý hành chính làm việc kết hợp, Carestream Health

Carestream

Hỗ trợ hoạt động chẩn đoán hình ảnh y tế và đội ngũ lãnh đạo của Carestream Health tại Rochester. Điều phối công tác, cuộc họp, mua sắm, thông tin liên lạc và dịch vụ văn phòng.

Mở
HarperCollins Publishers

Trợ lý hành chính, Ecco Publishing (Thành phố New York, kết hợp tại văn phòng và từ xa)

HarperCollins Publishers

Hỗ trợ công việc hành chính cho mảng tiểu thuyết, hồi ký và xuất bản của Ecco tại HarperCollins. Điều phối cuộc họp, chi phí, hồ sơ dự giải, bản thảo và công việc của bộ phận tại Thành phố New York.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở