辦公室經理
負責管理 Mecka 的紐約辦公室，並支援領導團隊、業務拓展及機器人資料營運。
說明
- 負責紐約辦公室的日常營運，包括供應商協調、物資採購及設施管理。
- 建立並維護相關流程，讓辦公室保持高效且專業。
- 籌辦活動、異地團隊會議、團隊會議及訪客接待安排。
- 作為紐約的主要聯絡人，處理辦公室營運需求。
- 透過研究、外聯協調及銷售管道追蹤，協助業務拓展與銷售工作。
- 為合作夥伴及客戶會議製作簡報、摘要及其他資料。
- 掌握合作關係動態、跟進事項，並協助推進商務工作。
- 發掘強化及拓展商業合作關係的方法。
- 擔任紐約辦公室的營運聯絡人。
- 協調銷售、部署及工程團隊的工作。
- 找出問題與阻礙，並在問題升級前處理。
- 支援紐約新進員工及承包商的到職流程。
職位要求
- 至少三年於步調快速的公司擔任辦公室管理、幕僚長、營運或綜合職務的經驗。
- 能同時管理多項工作，並確保承諾事項如期完成。
- 具備清晰、精簡且專業的書面及口語溝通能力。
- 能自在處理資料、指標及分析工作。
- 具備活動接待經驗。
- 具備新創公司、科技公司或高速成長環境的經驗者佳。
- 具備業務拓展、銷售營運或商務流程經驗者佳。
- 具備建立或改善內部流程的經驗。
- 熟悉 Notion、Slack、Google Workspace 及 CRM 平台。
- 具備非正式辦公室主管或幕僚長經驗者佳。
- 處理敏感資訊時謹慎且專業。
- 獲准於該職缺刊登所在地工作。
- 居住於該職缺刊登所在城市。
福利待遇
- 股權。
- 健康與身心健康福利。
- 其他公司方案。
- 可直接與領導團隊合作。
- 有機會承擔更廣泛的營運或幕僚長職責。
- 包容且支持候選人的應徵體驗。
- 可依要求提供面試便利安排。
