Mecka
Mecka

Mecka создаёт инфраструктуру для Physical AI, помогая командам, работающим с робототехникой и воплощённым ИИ, превращать реальные действия людей в системы, способные обучаться, проходить оценку и надёжно работать за пределами лаборатории. Платформа Egoverse объединяет масштабные эгоцентрические наборы данных с телеметрией, включающей визуальные данные, данные о глубине, тактильные ощущения, движение и локализацию.

С помощью инструментов для разработчиков, API и корпоративных сервисов Mecka поддерживает оценку и внедрение роботизированных систем для конкретных задач. Компания сотрудничает с производителями оборудования, разработчиками моделей и коммерческими партнёрами, предоставляя данные и операционный уровень для робототехники, не занимаясь самостоятельным производством роботов.

Офис-менеджер

Управляйте офисом Mecka в Нью-Йорке и поддерживайте руководство, развитие бизнеса и операции с данными в сфере робототехники.

Описание

  • Организовывать повседневную работу офиса в Нью-Йорке, включая взаимодействие с поставщиками, закупку расходных материалов и обслуживание помещений.
  • Создавать и поддерживать процессы, обеспечивающие эффективную и профессиональную работу офиса.
  • Организовывать мероприятия, выездные встречи, собрания команды и приём посетителей.
  • Решать текущие операционные задачи в качестве основного контактного лица в Нью-Йорке.
  • Помогать командам по развитию бизнеса и продажам: проводить исследования, координировать взаимодействие с потенциальными клиентами и отслеживать воронку продаж.
  • Готовить презентации, краткие справки и другие материалы для встреч с партнёрами и клиентами.
  • Отслеживать взаимодействие с партнёрами и клиентами, связываться с ними и содействовать продвижению коммерческих проектов.
  • Находить способы укреплять и развивать деловые отношения.
  • Выступать операционным контактным лицом офиса в Нью-Йорке.
  • Координировать работу отделов продаж, внедрения и инженерии.
  • Выявлять проблемы и препятствия и устранять их до передачи на следующий уровень.
  • Помогать с адаптацией новых сотрудников и подрядчиков в Нью-Йорке.

Требования

  • Не менее трёх лет опыта в управлении офисом, работе помощником руководителя, операционной деятельности или на универсальной должности в динамично развивающейся компании.
  • Умение одновременно вести несколько направлений работы и соблюдать сроки и обязательства.
  • Чёткая, лаконичная и профессиональная устная и письменная речь.
  • Уверенное обращение с данными, показателями и аналитическими задачами.
  • Опыт организации мероприятий.
  • Опыт работы в стартапе, технологической компании или быстрорастущей организации будет преимуществом.
  • Знакомство с развитием бизнеса, операционной поддержкой продаж или коммерческими процессами будет преимуществом.
  • Опыт создания или совершенствования внутренних процессов.
  • Знакомство с Notion, Slack, Google Workspace и CRM-платформами.
  • Опыт неформального руководства офисом или работы помощником руководителя будет преимуществом.
  • Тактичность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией.
  • Право на работу в месте размещения вакансии.
  • Проживание в городе, где размещена вакансия.

Преимущества

  • Доля в капитале компании.
  • Медицинские льготы и программы для поддержания здоровья.
  • Дополнительные корпоративные программы.
  • Непосредственное взаимодействие с руководством.
  • Возможность взять на себя более широкий круг операционных обязанностей или обязанностей помощника руководителя.
  • Инклюзивный и поддерживающий подход к кандидатам.
  • По запросу предоставляются условия для прохождения собеседования.

Похожие вакансии

M&T Bank

Старший административный помощник казначейства — M&T Bank, гибридный формат в Буффало

M&T Bank

Поддержка казначея M&T Bank: ведение календаря руководителя, организация поездок, учет расходов, переписка и проекты. Гибридная работа в офисе банка в центре Буффало.

Открыть
Socure

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Socure

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть
Carestream

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Carestream

Поддерживайте работу подразделений медицинской визуализации Carestream Health и руководящую команду в Рочестере. Координируйте поездки, встречи, закупки, коммуникации и офисное обслуживание.

Открыть
HarperCollins Publishers

Административный ассистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гибридный формат)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CМедиаЭлектронная коммерция

Оказывать административную поддержку издателю Ecco в работе над художественной литературой, мемуарами и издательскими проектами HarperCollins. Координировать встречи, расходы, заявки на премии, рукописи и задачи отдела в Нью-Йорке.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть