Fulwell 73 Productions là một công ty truyền thông và tiếp thị chuyên sản xuất phim điện ảnh, chương trình truyền hình, phim tài liệu, nội dung không theo kịch bản, phim về các buổi hòa nhạc trực tiếp, nội dung về các lễ trao giải và nội dung kỹ thuật số. Hoạt động của công ty bao gồm các mảng Phim điện ảnh + Truyền hình, Phim tài liệu + Nội dung không theo kịch bản, Sự kiện trực tiếp, Quan hệ đối tác thương hiệu và Kỹ thuật số, với các dự án như Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game và nội dung về Grammy Awards. Công ty cũng cung cấp thông tin cho những người tìm hiểu về cơ hội nghề nghiệp và các điều khoản khi làm việc với Fulwell 73.
Trợ lý kế toán, Tài chính sản xuất – Làm việc kết hợp tại London
Hỗ trợ công nợ phải trả, quỹ tiền mặt và tài chính sản xuất cho các dự án thể thao và giải trí của Fulwell 73 Productions. Công việc bao gồm đối soát, hỗ trợ bảng lương và tuân thủ các yêu cầu về tín dụng thuế.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình xử lý và đối soát công nợ phải trả cho nhà cung cấp sản xuất và nhà cung cấp doanh nghiệp
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu với đơn đặt hàng đã được phê duyệt và trình phê duyệt
- Hỗ trợ thực hiện thanh toán hằng tuần cho nhà cung cấp và các khoản chi phí của đoàn phim
- Hỗ trợ đối soát ngân hàng hằng tháng
- Quản lý thẻ P-card của công ty và đảm bảo hồ sơ thẻ đang hoạt động luôn chính xác
- Đối soát các giao dịch Pleo với biên lai và đơn đặt hàng, áp dụng đúng mã dự án và mã chi phí
- Rà soát và xử lý đối soát P-card để bộ phận tài chính phê duyệt và ghi sổ
- Cấp, theo dõi và ghi nhận các khoản tạm ứng quỹ tiền mặt nhỏ cho thành viên đoàn phim và trưởng bộ phận
- Rà soát đối soát quỹ tiền mặt nhỏ của nhân viên và hỗ trợ tuân thủ yêu cầu về biên lai chi tiết cũng như thuế/VAT
- Quản lý két quỹ tiền mặt nhỏ tại văn phòng sản xuất và theo dõi số dư tiền mặt
- Phối hợp với trưởng bộ phận và điều phối viên sản xuất để giải quyết chênh lệch biên lai và các câu hỏi về chi phí
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính sản xuất về quản lý chi phí, báo cáo chi phí và chuẩn bị bảng lương
- Tuân thủ quy trình kế toán sản xuất, tiêu chuẩn tuân thủ của hãng phim và các yêu cầu theo dõi tín dụng thuế
- Ghi nhận các giao dịch tài chính trong phần mềm kế toán tiêu chuẩn ngành
- Duy trì nhật ký kiểm toán kỹ thuật số và hệ thống tài liệu không giấy tờ phục vụ ưu đãi thuế, kiểm toán và hoàn tất sản xuất
- Báo cáo cho Quản lý cấp cao Tài chính sản xuất và Quản lý Tài chính Vương quốc Anh
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực truyền hình HETV, truyền hình không kịch bản hoặc sản xuất phim
- Thành thạo phần mềm kế toán sản xuất tiêu chuẩn ngành
- Biết sử dụng phần mềm PMI là một lợi thế và rất được hoan nghênh
- Nắm vững Microsoft Excel, Google Sheets và các nền tảng kỹ thuật số
- Hiểu rõ các quy định về VAT, thuế bán hàng và các khoản chi đủ điều kiện hưởng tín dụng thuế HETV
- Có khả năng ưu tiên các yêu cầu cạnh tranh, xử lý khối lượng hóa đơn lớn và duy trì độ chính xác trong giai đoạn cao điểm sản xuất
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với các bên liên quan trong và ngoài công ty, nhà cung cấp và đoàn phim
- Có thể làm việc toàn thời gian
- Có thể làm việc tại văn phòng London theo hình thức kết hợp được nêu
- Có thể làm việc theo hợp đồng có thời hạn đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2027
Phúc lợi
- 25 ngày nghỉ phép hằng năm
- Bảo hiểm sức khỏe Bupa
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Cơ hội đào tạo
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Chương trình lương hưu hấp dẫn
- Ưu đãi độc quyền tại văn phòng